photo Chargé de mission transition énergétique

Chargé de mission transition énergétique

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT (possibilité de recrutement par contrat en application de l'article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique) Un(e) Chargé(e) de mission Énergie _Poste à temps complet (35h00)_à Privas DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE : Au sein d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié, la Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Acteur du développement territorial dans de nombreux domaines et plus particulièrement en matière d'énergie et de mobilité afin de répondre aux attentes des citoyens du territoire mais aussi, aux enjeux nationaux. La CAPCA recherche son nouveau ou sa nouvelle Chargé(e) de mission énergie. Il ou elle intégrera une équipe de 4 agents. MISSIONS DU POSTE : votre rôle consistera à : - Mettre en œuvre la démarche PCAET (Plan Climat Air Énergie Territorial) sur l'ensemble du territoire de la CAPCA : accompagnement des acteurs locaux, aide à l'émergence de projets, mise en œuvre des actions définies dans le PCAET, . ; - Mettre en œuvre la démarche COT (Contrat d'Objectif Territorial)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES AU POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS : En l'absence du gestionnaire achats commandes et liquidations, un suppléant sera désigné à la Direction des ressources matérielles pour maintenir l'activité. Les missions se déclinent autour de plusieurs axes : Missions Administratives ponctuelles • Prise en compte des appels téléphoniques pour le service (traçabilité, suivi, relance). • Gestion du courrier papier et électronique du service avec gestion de l'archivage • Téléchargement des factures fournisseurs CHORUS en période de congés • Application des procédures dans le domaine identifié • Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les domaines d'activités identifiés • Contrôle de la conformité des achats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais et besoin exprimé avec les responsables • Prospection fournisseurs / produits- marchés GHT sous délégation • Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à ses domaines identifiés en lien avec la hiérarchie • Participation au traitement et analyse des réponses aux consultations avec le responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires de la Creuse, le service espace rural, risques et environnement met en oeuvre les missions régaliennes de l'État dans les domaines de l'eau, de la chasse, de la biodiversité, de la forêt, et des risques. 1 - Assurer un appui à l'unité forêt : - accueil téléphonique de premier niveau - appui administratif dans le cadre de l'instruction des dispositifs d'aides au renouvellement forestier - classement, numérisation et saisie de documents - participation à la constitution d'une base de données sur les certificats fiscaux (saisie dans tableur, recherche d'informations complémentaires, cartographie) 2- Assurer un appui aux agents du service dans le cadre de mission ponctuelle - accueil téléphonique - gestion du courrier - classement de documents - préparation de tableaux et autres documents Vous serez sous l'autorité hiérarchique du chef de service, de son adjointe et de la cheffe du bureau espace rural et milieux terrestres. CCD de 4 mois pour la période du 01/09/2025 au 31/12/2025.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Maîche, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste ouvert aux fonctionnaires, sans exclure les candidatures de contractuels. Grade : Adjoint Administratif (catégorie C) Quotité horaire : 35 heures Lieu : Centre Intercommunal d'Action Sociale - Maiche Date d'entrée en poste : 1er septembre 2025 Horaires : Du lundi au vendredi avec possibilité de semaine à 4.5 jours ou 4 jours L'assistant du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) et conseiller France services est rattaché au Pôle attractivité du territoire. Le service est dirigé par une responsable et se compose de 2 agents au Relais Petite Enfance, 1 personne au portage de repas et 3 personnes sur le volet France Services. Les missions seront principalement dévouées au CIAS à hauteur de 20 heures par semaine. Les tâches seront les suivantes : - Gestion des commandes du service portage de repas et suivi des usagers, - Accompagner les usagers pour les demandes de maintien à domicile et d'aide sociale, - Assurer le suivi des dossiers en cours, - Gestion du standard téléphonique du CIAS, - Suivi des domiciliations. Pour compléter ce poste, les missions de conseiller Frances Services représenteront 15 heures par semaine. Les tâches seront les suivantes : - Assurer[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Technicien documentaire chargé de l'assistance et du support technique d'une GED, vous intervenez chez nos clients spécialisés dans le nucléaire sur les sites de Pierrelatte et de Chusclan, sous la responsabilité des chefs de Projet. Vos missions seront : * Assurer l'assistance et le support technique auprès des référents client de l'application (GED). * Administrer la base documentaire et suivre les demandes : gestion des profils et des accès, gestion des abonnements, mise à jour des dictionnaires, réalisation d'imports/export, etc. * Traiter les tickets Utilisateurs et Support. * Créer et gérer les requêtes SQL. * Participer aux réunions de suivi et de pilotage. * Réaliser le suivi des livraisons TMA : mener les phases d'analyse et de tests liés aux évolutions spécifiques de la GED, tests de non régression et surveillance de l'environnement après déroulement des mises en production. * Animer des sessions de présentation de l'outil et de formation des utilisateurs à l'emploi de la GED (recherche, navigation, etc.). * Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des fonctionnalités de la GED. * Identifier et remonter les problèmes techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques. Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE spécialisé dans le tertiaire et la rénovation: - Chiffrage - Rédaction de devis - Création de plan sur AUTOCAD Vous avez des connaissances ou un diplôme en électricité tertiaire ou rénovation et vous maîtrisé AUTOCAD. Bon relationnel, esprit d'équipe, et rigueur sont essentiels pour ce poste.Bonne organisation, autonomie et appétence pour le travail en équipe. Rigueur et dynamisme indispensable. Les modalités : Base hebdomadaire : Temps plein Durée: 6 moisHoraires : 35H Lieu du poste : LORMONTRémunération : Selon profil + Indemnité de fin de mission (IFM) + Indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) + Compte Epargne Temps (CET) dont la rémunération est de 12%

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF DES APPELS D'OFFRES Missions principales : Téléchargement des dossiers d'appel d'offres Constitution des dossiers administratifs Dépôt des offres Mise à jour des données sur le logiciel Salesforce Profil recherché : Profil recherché : Expérience en administratif Connaissances en marchés publics et appels d'offres appréciées Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Agent assure l'accueil physique et téléphonique en Mairie, la gestion de dossiers et les procédures liées à l'Etat Civil. MISSIONS : - Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique), - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, - Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d'actes d'état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques, - Traiter les demandes liées aux mariages, PACS, décès, procédures de changement de nom, prénom ou sexe etc, - Contribuer à la gestion du cimetière et répondre aux demandes, - Délivrer des documents administratifs (attestation etc.), - Réaliser des travaux de bureautique, - Rédiger des courriers courants, - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public, - Gérer les affichages réglementaires, - Procéder au classement et à l'archivage. - Au besoin, participer à l'organisation matérielle et administrative des élections, - Tenir les plannings de la salle des mariages, du bureau des élus, des véhicules de service. COMPETENCES : - Connaissance des différentes démarches[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cheylas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute un assistant administration des ventes H/F pour son client basé sur le Cheylas, entreprise industrielle dans le domaine de la métallurgie. Poste à pourvoir au plus vite pour une mission d'intérim. C'est peut-être pour vous ? Votre mission : Assurer le suivi commercial, administratif et logistique pour les clients de la zone export et grand export (Europe et reste du monde). 1/ Etablir les offres commerciales aux clients ü Établit et suit les offres en respectant à la fois les instructions du chef des ventes et le cahier des charges du client ü Enregistre les commandes via l'ERP M3 et s'assure qu'elles sont en adéquation avec l'offre ü Renseigne les clients sur les produits, leurs prix, les délais et les conditions de livraison ü Traite les différents types de paiement à l'international ü Assure le suivi des règlements clients, s'assure des paiements et effectue des relances si besoin 2/ Assurer la livraison en clientèle ü Interagit avec la logistique interne ou externe ü Coordonne la gestion des transports ü Est garant-e du respect de la réglementation douanière et de la bonne constitution des dossiers (à mettre à disposition en cas de contrôle douanier) ü[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Offre d'emploi : Secrétaire Administratif(ve) Secteur : Gestion de Bars, Restaurants & Événementiel Localisation : BLOIS (41) Contrat : (CDI/CDD) - Temps partiel 20H/24H Description de l'entreprise : Notre société, dynamique et en pleine croissance, est spécialisée dans la gestion de plusieurs établissements de restauration, bars et activités événementielles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable de s'adapter à un environnement polyvalent et stimulant. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas, organisation de réunions et coordination administrative Suivi et rédaction de courriers, comptes-rendus, contrats et documents divers Classement, archivage, gestion documentaire Interface avec les prestataires, fournisseurs et partenaires Soutien logistique et administratif aux équipes opérationnelles Participation au suivi administratif du personnel (planning, congés, dossiers RH) Soutien à la comptabilité : saisie de factures, suivi de paiements, rapprochements bancaires (une expérience ou des compétences dans ce domaine seront fortement appréciées) Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigneux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Votre agence Manpower de Montbrison recrute un assistant administratif (H/F), pour son client, leader de la peinture industrielle. Prêt à mettre en avant vos compétences dans la bureautique ?! Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions consisteront à : - Réaliser de la saisie de données dans le logiciel ERP Vos conditions : Rémunération mensuelle brute 1982 sur 13 mois Primes vacances 650/an, Prime assiduité 46.5/mois, 10% IFM 10% ICP à chaque fin de contrat TEMPS DE TRAVAIL Horaires variables 35h Plage de présence fixe obligatoires : 09h00-12h00 et 14h00-16h15. DEBUT ET DUREE DU CONTRAT Démarrage mi-juin pour une durée de 3 mois. Vous maîtrisez la gestion de l'outil informatique et êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous avez déjà travaillé sur un ERP (AX / D365 serait un plus) Vous avez un esprit d'analyse aigu et une aisance avec les chiffres et le calcul mental. Vous êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour votre capacité à gérer le relationnel client (en interne et en externe). Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et postulez !! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à un manager de proximité, vous rejoignez une équipe de 9 personnes pour faire face aux pics d'activité dans la gestion des prestations familiales. Vous assurez la gestion des dossiers allocataires : - Vous enregistrez, analysez et traitez les demandes des allocataires jusqu'à leur résolution. - Vous réalisez un diagnostic des situations des allocataires et repérez les situations particulières nécessitant un traitement spécifique et vous déterminez les droits potentiels. - Vous contactez proactivement les allocataires par téléphone dans le cadre du traitement des dossiers. Vous savez appliquer des procédures et vous assimilez aisément une réglementation complexe. Vous possédez une aisance sur le recueil et l'analyse de données chiffrées. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre rigueur et vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes méthodique, organisé(e) et vous possédez une appétence pour les outils numériques. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac/Bac+2 minimum et vous avez une expérience et/ou une appétence pour la gestion de dossiers administratifs. Des formations régulières seront dispensées tout au long de votre contrat. A[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gestion administrative des dossiers assurances et particuliers Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Voues êtes motivé et dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Adecco Tertiaire et notre client basé à Saint Herblain ! Adecco Tertiaire recrute un Assistant administratif - Facturation H/F pour une mission longue durée Vos missions : - Saisies d'informations de poids et de prix dans nos logiciels - Enregistrement de données d'entrées et de sorties de stock - Facturation des clients ( 700 Factures mensuelles à deux personnes) - Confirmation des achats auprès de nos fournisseurs - Contrôle et validation des factures transporteurs Ce que nous vous offrons : - Semaine de 37h - 2 heures supplémentaires - Rémunération en fonction du profil - Mission entre 3 à 4 mois d'intérim et potentiellement CDI à suivre Profil recherché : - Première expérience dans la facturation souhaitée - Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées - calcul de pourcentage / Calcul de données / Notion de marge commerciale - Bon état d'esprit avec l'envie d'apprendre - Rigueur - Dynamisme

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Au sein d'Adecco, nous recrutons pour notre client un(e) Assistant Administratif et Formation H/F. C'est peut-être vous ? Voilà ce que nous vous proposons : Au sein du pôle administratif, vous serez en charge des missions suivantes : 1 / Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage - Elaborer les CERFA contrat d'apprentissage - Rédiger les conventions de formation - Déposer les documents auprès de l'OPCO - Suivre les dossiers et les accords de prise en charge - Facturer les contrats d'apprentissage et suivre les règlements 2 / Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage - Classer les pièces administratives des dossiers - Gérer la documentation - Archiver les dossiers 3 / Participer au secrétariat général et à la vie du Campus - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes d'information - Participation aux actions de progrès et de développement durable - Veiller au respect des processus, procédures et modes opératoires de la démarche qualité De formation BAC+2 Gestion/Administration, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'environnement formation (service formation ou ressources humaines[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sommesous, 51, Marne, Grand Est

En tant que Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central dans la gestion et la structuration de la société. Vos missions principales incluront : - Supervision financière globale de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des comptes et la conformité aux obligations légales. - Gestion budgétaire et élaboration des prévisionnels de trésorerie, avec un suivi rigoureux des indicateurs de performance. - Reporting régulier auprès de la Direction (analyses financières, tableaux de bord) afin de faciliter la prise de décision. - Optimisation des coûts et pilotage de la rentabilité, pour accompagner la croissance tout en maîtrisant les marges. - Interface avec les partenaires bancaires et financiers, ainsi qu'avec les instances de contrôle (experts-comptables, commissaires aux comptes, administrations.). - Pilotage de l'ERP et des systèmes d'information de gestion, afin d'améliorer l'efficience des processus administratifs et financiers. Profil recherché: - Maîtrise des outils financiers et de gestion, notamment des ERP et des méthodes de prévision de trésorerie. - Capacité à structurer et accompagner l'organisation d'une PME en forte croissance,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2nde classe Contrat d'un an, renouvelable Temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, CRIT Tertiaire recherche des assistants de production H/F pour son client spécialisé dans le domaine bancaire. Au sein de l'établissement de Jarville-là-Malgrange, vous serez en charge des missions suivantes : - Collecter et analyser des dossiers - Assurer la production des documents administratifs (contrats) - Collaborer avec les différents services internes - Respecter les procédures et normes en vigueur Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC2+ / BAC+3 exigée - Première expérience réussie en back-office souhaitée - Connaissance du domaine de la banque serait un plus - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Matériel d'éclairage

Tronville-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Vous aurez la responsabilité essentie/le de garantir la stabilité de l'infrastructure informatique du groupe. Vous assurerez la gestion complète du parc informatique et des outils associés (disponibilité, sécurité, conformité RGPD). Vous piloterez le déploiement du parc informatique et la téléphonie, en étroite collaboration avec nos prestataires externes. Vos domaines d'intervention : -Résolution de problèmes et de bugs sur les applications -Explication des modes opératoires aux utilisateurs -Intégration des nouveaux outils et extensions -Modifications et ajouts de données sur SQL server (édition, gestion des droits utilisateurs) à travers les applications CRM (extractions de statistiques intégrées aux outils office365) -Paramétrage et modification des applications CRM (ACT, SAGE) -Gestion du réseau et maintenance (LAN, VLAN, WI-Fl, Firewalls) du contrôleur de domaine Active Directory(déploiement des accès et des utilisateurs en fonction des profils et responsabilités. -Administration du serveur Office365 \ Azur -Création, suivi et relance de tickets avec les prestataires engagés -Superviser et contrôler les supports numériques : le Site lnternet, l'interface de simulations[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Placé dans la direction de la solidarité, vous accueillez le public des services sociaux. Vous identifier et qualifier la demande sociale puis orienter vers les services ou les professionnels concernés. Egalement vous accompagnez la première demande au plan administratif MISSIONS OU ACTIVITES : 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction de la Solidarité et de l'Emploi - Recueillir et transmettre des informations et des documents, - Orienter le public et assurer l'information de premier niveau, - Assurer la prise de rendez-vous, la réservation de bureaux et salles de réunions et gérer les différentes clés, - Organiser l'espace commun de travail et la documentation à disposition du public, gérer les ordinateurs en libre accès, - Organiser le transport à la demande : information des usagers, prise de rendez-vous, gestion du planning, 2. Assurer les tâches administratives d'appui à la direction, - Administrer les boites mails génériques de la direction, - Gérer les courriers entrants et sortants de la direction (mise en page, envoi en nombre), - Assurer la bonne tenue des informations dans les logiciels métier : nouveaux usagers, demandes d'aides financières,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nieppe, 59, Nord, Hauts-de-France

GAZ SERVICE est une société spécialisée dans l'installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d'un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez rattaché(e) au gérant de la société ainsi qu'au responsable technique. Les missions : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants des clients, - Planification des interventions/ gestion du planning des techniciens, - Traitement des courriers et des mails, - Facturation, - Trier, organiser les dossiers et documents. Les compétences requises : - Outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, logiciel de facturation), - Internet/Messagerie, - Prise de notes, - Gestion de base de données. Savoir-faire : - Sens de l'organisation, esprit d'initiative, goût pour le travail en équipe. Savoir-être : - Aisance relationnelle, autonomie. Qualification nécessaire : - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale. Avantages : Titre-restaurant Programmation : Travail en journée

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, l'un des acteurs mondiaux des systèmes de transmission pour tracteur agricole, un Gestionnaire des Achats en intérim pour une durée de 6 mois à Beauvais (60000). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 36.45 heures par semaine avec une rémunération mensuelle comprise entre 2200 et 2800EUR. Missions principales : assurer la gestion administrative en support des acheteurs séries et veillera à la bonne gestion des flux d'information, des documents et des processus. Gestion administrative Achats : - Analyser les écarts de facturation fournisseur et traiter les écarts avec l'acheteur concerné, en lien avec le service comptabilité - Formaliser et suivre les demandes de dérogation issues des fournisseurs - Rédiger les Ordres de Transport pour les acheteurs séries - Traiter les litiges en réception - Chargement dans SAP des mises à jour de prix validées par acheteurs - Nettoyer SAP des commandes et contrats inactifs Suivi des documents administratifs : - Assurer la mise à jour de la base fournisseurs - Gérer et archiver tous les documents[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Rémy-de-Chargnat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accompagner nos équipes, nous recherchons un.e chargé(e) de mission RH et Administration des ventes, basé à St Rémy de Chargnat (10 min d'Issoire). Rattaché(e) à la Direction, vos missions s'articulent entre gestion des ressources humaines et suivi administratif des ventes. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation interne et le bon fonctionnement de l'entreprise. Dans ce poste polyvalent et structurant, vous intervenez sur deux axes principaux : Ressources Humaines - Gestion administrative du personnel (de l'embauche à la sortie, y compris gestion des variables de paye) - Recrutement, intégration des collaborateurs, marque employeur - Déploiement de la formation et suivi des entretiens professionnels - Accompagnement RH de proximité auprès des équipes, conduite du changement - Relations sociales : gestion des instances représentatives du personnel, veille sociale - Communication interne et externe Administration des ventes - Traitement des devis et commandes clients - Suivi des livraisons et facturation - Interface avec les clients et partenaires Ce qu'on attend de vous - Une maîtrise des fondamentaux RH (droit du travail, gestion du personnel, formation.)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Sélestat. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Colmar. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Novalaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1°L'établissement L'EHPAD de Novalaise est un établissement public relevant de la Fonction Publique Hospitalière, disposant de 63 places d'hébergement permanent et temporaire, dont 13 places en unité de vie protégée. Un Pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) de 14 places bénéficie chaque jour à des personnes âgées au sein de l'établissement. Idéalement implanté dans le centre de Novalaise et à environ 2 km du Lac d'Aiguebelette - site reconnu et protégé par l'UNESCO - l'EHPAD offre un cadre de vie agréable, favorisant les échanges intergénérationnels, le contact avec l'extérieur et l'accès aux services pour les résidents, les familles et le personnel. A quelques minutes du péage, l'EHPAD se trouve à environ 20 minutes de Chambéry ou Aix-Les-Bains. 2° Poste et missions Un poste d'adjoint des cadres à 100% pour un remplacement de congé maternité - CDD de 6 mois à partir de septembre 2025. 3° Activités Dans un contexte de remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) ayant notamment pour missions : Gestion RH - Réalisation des paies (environ 80 bulletins par mois) - Rédaction des contrats de travail ainsi que des formalités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent administratif transit (H/F) Vos missions principales : -Assurer la saisie informatique des documents concernant la réception des marchandises en nos entrepôts -Contrôler les documents (factures, packing list.) -Saisir la déclaration des marchandises dangereuses sur le site de la capitainerie (TIMAD) -Confirmer le départ de la marchandise aux différents clients et agents. -Transmettre les divers documents à nos correspondants à destination. - Pré saisir la facturation des dossiers d'exploitation. Formation : -Issu(e) d'une formation de niveau Bac minimum Expérience : -Une première expérience d'un an dans le transport maritime ou un environnement portuaire serait un atout Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook -La connaissance des logiciels S/One et TIMAD est un plus Qualités personnelles : -Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) -Apprécie le travail en équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Adecco recrute un Opérateur Pilotage des Activités (H/F) pour l'un de ses clients spécialisés dans les réseaux de distribution d'électricité à AMIENS (80000)Au sein de la Cellule Pilotage des Activités (CPA), vous collectez les demandes d'intervention et contribuez à la qualité de programmation des activités Réseau et Clientèle.- vous réceptionnez et traitez la recevabilité des demandes « client » suivant les différents canaux d'entrée de la CPA (portail intranet, téléphone, mail, ...) : demandes SGE, Acheminement, Ingénierie, DT, entreprises prestataires, BEX, ACR- vous programmez les activités des techniciens en Base Opérationnelle à l'aide de l'outil Cinke Programmation, en veillant à la bonne adéquation « activités/compétence ».- vous réceptionnez et affectez les pannes en heures ouvrables, prenez en charge la « reprogrammation » et gérez la « tournée du jour ».- vous répondez aux techniciens pour les appels hotline fournisseurs et les absences clients ;- vous réalisez des appels sortants vers les clients externes pour annoncer ou reprogrammer un rendez-vous- vous participez à la qualification et au filtrage des affaires en cours pour détecter les éventuelles interventions[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Véritable bras droit de notre Dirigeant, acteur/actrice stratégique et opérationnel de notre organisation, vous garantissez le pilotage, la fiabilité et l'optimisation de nos activités comptables, administratives, financières, juridiques et sociales. Vos missions seront les suivantes : - Veillez à la bonne tenue de notre comptabilité et au respect de l'application des normes, des procédures internes et à la conformité aux exigences légales - Gérez, établissez un prévisionnel et optimisez notre trésorerie (banques, affacturage, relances clients) - Supervisez et gérer les aspects administratifs et sociaux : gestions des assurances, coordination RH : Préparation des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel. - Etablissez les situations mensuelles, hebdomadaires, les prévisions, les comptes de résultat analytique - Assurez la gestion complète des immobilisations et des amortissements - Superviser la comptabilité jusqu'au bilan, en lien avec l'Expert-Comptable, - Recevez les commissaires aux comptes et les vérificateurs - Clôturez les comptes annuels et réalisez les déclarations (IS, TVA, TVS, CVAE, CFE, DEB.) - Savoir s'exprimer en anglais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront : - Relancer les factures impayées (par mails et appels téléphoniques) - Élaborer et transmettre les documents requis pour le paiement des factures - Réémettre les factures (prise en charge OPCO, erreurs d'adresse, de prix, de bon de commande) - Suivre et résoudre les litiges concernant les factures - Répondre aux appels téléphoniques pour toute question liée au recouvrement - Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports - mutuelle d'entreprise - télétravail possible - accès privilégié aux formations ORSYS - CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe Vous[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde, Asmae est une association indépendante et laïque reconnue d'utilité publique. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Philippines, Inde, Madagascar, Burkina Faso, Côte d'Ivoire et France, Asmae soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l'échelle institutionnelle. Les équipes d'Asmae - Association Sœur Emmanuelle, en France et à l'international, poursuivent son action dans le respect des valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité. Vos futures missions Rattaché.e au RAF, vous travaillerez avec le Chargé de gestion comptable siège et la Chargée de comptabilité terrain. Vous serez également en lien avec l'ensemble des collaborateur.trice.s. Vous serez force de proposition et en lead sur des projets phares pour le développement de l'association tels que le pilotage, suivi et évaluation du manuel logistique ; la mise en place d'une solution de signatures électroniques ; et la transition de notre système de téléphonie[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines et le bon fonctionnement du service. Vos principales responsabilités incluent : La diffusion et la mise à jour des plannings des services Le suivi des congés payés et des absences (arrêts maladie, accidents du travail) La planification des visites médicales avec la médecine du travail La préparation et la transmission des éléments variables de paie La tenue à jour des documents administratifs (notes de service, communications internes) La participation à l'organisation des élections professionnelles Le soutien dans le suivi des processus de recrutement L'organisation et la préparation des réunions des instances représentatives du personnel (IRP) La rédaction et la mise en forme de courriers administratifs Le classement et l'archivage des documents L'élaboration et la diffusion des notes de service Le suivi des formations : mise à jour des tableaux de suivi, planification, enregistrement des dossiers et attestations Profil recherché : Formation : Bac+2 minimum dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la sérigraphie, l'impression et la personnalisation de supports en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de notre structure. Vos missions Vous travaillerez en lien étroit avec la direction et les services opérationnels. Vos missions seront variées et transversales : Administration générale Être l'interface entre les différents services et la direction (Holding) Rédiger les comptes-rendus de réunions Transmettre en temps utile les documents administratifs, sociaux et commerciaux Assurer la coordination des activités opérationnelles avec le Responsable d'exploitation Gérer le suivi du parc automobile (assurances, contrôles techniques, gestion des véhicules lors des départs de salariés) Gestion sociale Saisir et transmettre les états de présence (heures, absences, arrêts.) chaque semaine Centraliser les demandes de congés Relayer les informations sociales au siège Administration des ventes Créer et mettre à jour les fiches clients dans les[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La finalité de la Direction Ventes et Syndics dont relève le Chargé de Syndics (H/F) est d'assurer la gestion administrative et financière de la copropriété. Il doit stabiliser le portefeuille, plus généralement, veiller au respect du règlement de copropriété et prévenir l'apparition de copropriétés en difficultés, par une adaptation permanente de nos pratiques afin de satisfaire les clients et de fidéliser le client Syndic de copropriété. Le Chargé de Syndics (H/F) assure la gestion globale de l'immeuble dans les domaines administratif, comptable, technique et juridique. Il assure une veille du bâti et l'exécution des décisions prises en Assemblée Générale, administre au quotidien les copropriétés et veille à leur conservation. Activités : Volet administratif - Tenir à jour le fichier des copropriétaires - Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales - Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires - Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable - Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bains, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis , nos interventions font la fierté des professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H. Longue Mission - CDI !Voici vos différentes missions : - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits, - Enregistrer leurs commandes et leurs délais, - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin, - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation, - Tenue des dossiers clients et fournisseurs, - Mise à jour des bases de données, - Assurer les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs, - Rédaction des devis, de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.), - Effectuer un suivi des ventes et s'assurer de leur bon déroulement, - Promouvoir les produits de l'entreprise pour atteindre les objectifs de ventes ou d'acquisition de prospects fixés par le directeur commercial, Vous justifiez de deux années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve),Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueil des clients, réception des appels clients ??Saisie[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Assurances

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

"MS ASSURANCE & FINANCE" Cabinet de courtage en assurance et finance, spécialiste des assurances de risques pour les professionnels et les particuliers (assurance de personnes, de biens, de prévoyance, assurance crédit, placements et service de carte grise ...) . Nous sommes actuellement en plein développement. Nous recrutons en contrat CDI Assistant administratif / Assistante administrative et commercial, pour développer et gérer le porte feuille de l'agence. Une formation sur le monde des assurances est assuré en interne par l'entreprise. Les missions confiées : Accueillir, renseigner, conseiller et fidéliser la clientèle Promouvoir et vendre les produits d'assurance Développer et gérer le portefeuille client. Gestion et validation des contrats et de base client . Fidélisation de clientèles et de réseaux d'apporteurs d'affaires. Formalités administrative des entreprises Analyser les besoins des clients et proposer des solutions d'assurance adaptées Etablir des devis et des contrats au téléphone ( assurance auto, deux roues, habitation, IARD, décennale, MRP) Accompagner le client dans la vie de son contrat Traiter la conformité des dossiers clients Effectuer la gestion[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, en collaboration directe avec l'élue en charge de l'urbanisme, vos missions seront les suivantes : - Gérer et organiser le service - encadrement d'un agent administratif - Gérer administrativement et fiscalement les dossiers de demandes d'urbanisme - Assurer l'interface avec les services de la communauté d'agglomération pour la modification, la révision et le suivi des documents de planification d'urbanisme - Accompagner la collectivité dans ses projets d'acquisition de logements sociaux - Contrôler la régularité des constructions et des aménagements réalisés - Suivre les affaires contentieuses du service en lien avec les avocats désignés - Suivre et traiter les demandes d'autorisation de travaux dans les établissements recevant du public - Traiter les affaires foncières et patrimoniales (cessions, acquisitions, alignements, gestion du patrimoine.) et rédiger les actes administratifs y afférents - Assurer une mission de conseil et d'expertise juridique auprès des élus et de la direction générale des services - Rédiger les délibérations du service - Veiller à l'actualisation des évolutions réglementaires Profil du[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Chargé (e) de Relations Clientèle / Gestion Administrative H/F Justifiant d'une expérience convaincante et réussie dans le domaine de la relation client et/ou en gestion administrative au sein d'un Centre de Relations Client, d'un Customer Service, d'un Service Commercial ou d'un Service ADV, vous démontrez votre capacité à répondre aux demandes et contestations des clients suite à la fin de leur contrat de LOA/LLD et à la restitution de leurs véhicules. Rattaché(e) au sein du Service Relations Clientèle fins de contrats, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux de satisfaction Client, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités : - Gestion des opérations liées à la fin des contrats de location de véhicules LOA/LLD : cartes grises, déclaration de cession, gestion des procès-verbaux, - Gestion de la balance comptable, - Gestion des réclamations de niveau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un établissement public de santé comprenant : - 63 lits d'EHPAD (dont 2 hébergement tempo/urgence) - 4 lits de médecine - 6 places d'accueil de jour - 12 places de PASA Nous recherchons un agent administratif sous l'autorité de la Directrice, qui réalisera toutes les taches attendues qui lui seront confiées, Ses domaines de compétences seront : - Gestion des achats - Gestion de l'inventaire du magasin et passer les commandes - Gestion des factures au quotidien : Traiter, classer, trier les factures - Engager, Liquider, Mandater les dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement Poste à pouvoir dés que possible : CDD de remplacement 1 mois (renouvelable selon la prolongation de l'agent remplacé) ° Périodes de travail en journée : 4 jours par semaine (8h30-16h00) La personne doit être AUTONOME, RIGOUREUSE, SACHANT PRENDRE DES INITIATIVES, CURIEUSE. N'hésitez pas à nous contacter pour avoir plus de renseignements : 04.92.30.94.56 rh.seyne@ght04.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant- gérer, suivre les factures, notes de frais- mettre à jour les tableaux de bord- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecterAvantages :- Télétravail (selon éligibilité)- 7 semaines de congés payés- Compte Epargne Temps (CET)- Avantages proposés par le CSE

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Venez rencontrer directement l'employeur le 19 Juin entre 13h et 17h pendant la Place de l'emploi de l'Ariane, au Jardin Lecuyer *** Azur Trucks - Groupe IPPOLITO recherche un Assistant Atelier H/F pour son établissement de Contes (06). Ce poste est proposé en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, pour une durée de 8 à 10 mois pendant lesquels vos principales missions seront : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients de l'atelier. Organiser les rendez-vous ateliers et ouvrir les ordres de Réparation. Gérer la facturation clients, les garanties et contrats de maintenance. Profil Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS) ou équivalent en gestion, vous possédez une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service. Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes à l'aise dans les domaines administratif et informatique et suffisamment organisé(e) pour appliquer des procédures complexes. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et idéalement RTDMS. Avoir déjà travaillé dans le secteur de l'automobile est un vrai plus ! CDD de 8 à 10 mois basé sur 35h hebdo du lundi au vendredi - 9h /12h et 14h /18h. Salaire : 2096€ brut mensuel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous venez d'obtenir ou êtes titulaire d'un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous avez aimé et avez un bon contact clientèle téléphonique et physique (sourire au téléphone!). Offre réservée aux jeunes jusqu'à 26 ans ou 29 ans avec une reconnaissance travailleur handicapé ayant minimum un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous recherchez une alternance! Cette offre est faite pour vous. Cette entreprise familiale de 8 salariés recherche son apprenti(e) pour préparer un BAC+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion PME. Missions qui vous seront confiées : - Secrétariat (création de fiche clients, établissement des devis, transformation des devis en factures, gestion des appels téléphonique rentrants, planification des interventions techniques...) -Constituer des rapports pour études de sols Au niveau comptabilité: - Vous serez amené(e) à saisir les factures achats-banque..., tableaux de bord à remplir (bordereaux de suivi des interventions techniques mensuelles-trimestrielles- annuelles) - Remplir les tableaux de bord - scanner des documents Au niveau RH : vous serez formé(e) à la gestion de la paye Entreprise non accessible en transport en commun , vous devez[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction des infrastructures, sous l'autorité de la responsable voirie, vous réalisez la gestion courante des missions de voirie en lien avec le domaine public. Vous encadrez 2 agents et veillez à la gestion administrative et technique des actes en lien avec les travaux et l'occupation du domaine public. Vous traitez les demandes des usagers et accompagnez la responsable voirie dans ses missions notamment d'études et de travaux. Missions et activités principales : Vous organisez les activités en lien avec le domaine public (administratif, technique et réglementaire, suivi des dossiers, ...) et managez des agents (réunion de service, répartition et charge de travail, entretien d'évaluation, gestion continuité de service, formation, congés, .). Vous supervisez les missions effectuées ; arrêtés d'occupation temporaire du domaine public, permissions de voirie et arrêtés de circulation, contrôle des travaux sur le domaine public. Vous suivez, évaluez et adaptez l'organisation, les méthodes et les outils de travail pour organiser les actions menées. Vous renseignez des tableaux de suivis, réalisez des bilans d'activités. Vous réalisez les instructions[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le GLEMO a pour but de valoriser les activités et les entreprises de l'Ile d'Oléron. Nous recherchons un Assistant de gestion administratif du personnel H/F en alternance pour la prochaine rentrée. Vos missions seront sous la tutelle de notre gestionnaire administrative polyvalente paie RH et comptabilité : Gestion administrative et RH * Suivi des contrats de travail (rédaction, archivage, mise à jour) * Collecte et transmission des feuilles de présence aux adhérents * Préparation des éléments variables de paie * Participation au suivi des absences, visites médicales. Comptabilité / facturation * Préparation et émission des factures * Suivi des règlements, relances clients * Saisie comptable simple, classement des pièces Accueil et service aux adhérents * Accueil téléphonique et physique * Gestion des demandes courantes, service après-vente (SAV) * Transmission d'informations aux entreprises partenaires POSTE NON LOGE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un.e Agent.e Administratif (F/H) Vos principales missions sont les suivantes: - saisie des opérations de fabrication - saisie des entrées de matières premières - saisie et délivrance des bons de commande et de livraison - accueil des chauffeurs en réception. ous êtes impérativement à l'aise avec l'outil informatique, vous êtes dynamique, à l'écoute et vous justifiez d'un bon relationnel. Alors n'hésitez plus postulez!! Horaires en journée débutant au plus tôt à 7h et pouvant se terminer à 19h. Poste à pourvoir au 1er juillet jusqu'au 30 octobre

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de prestations de services, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) disposant d'une solide expérience en gestion administrative (RH et comptabilité). Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillerez en lien direct avec la direction (DRH, assistante de direction, chef d'entreprise) et intégrerez une équipe dynamique. Vos missions principales : Administration générale : Gestion courante de l'accueil physique et téléphonique Traitement administratif et bureautique des dossiers Rédaction et mise en forme de documents (courriers, lettres, contrats.) Tri, classement, archivage et numérisation de documents Suivi des mails et communication interne Gestion administrative du personnel : Préparation et suivi des documents liés à l'embauche (contrats, DPAE, etc.) Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, etc.) Suivi des temps de travail, pointages, plannings Préparation et contrôle des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable Gestion des sorties (solde de tout compte, attestations France Travail, etc.) Suivi des visites médicales, du registre du personnel et affichage légal Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du bâtiment située à la ROCHE DE GLUN (26600) Recherche Assistant administratif et comptable (H/F) - secteur Bâtiment, en CDI à partir du 1er juillet 2025. CDI - 35h00 - Du lundi au Vendredi midi Mutuelle Pro BTP En présentiel / Pas de télétravail Description du poste : Gestion des appels téléphoniques, standard - Lancer et gérer les appels d'offre sur les plateformes de suivi - Recherche - Saisie du dossier de candidature (rédaction, émission de tous les éléments de candidature) - Suivi, - Rédaction des éléments type DPGF, liasse fiscale, mémoire technique, acte d'engagement. - Gestion suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, fiches d'heures.) - Saisie et mise en forme des documents : administratif général, factures, devis, relance des impayés) - Facturation : Réalisation des situations d'avancement de travaux, suivi des bon de paiement, avenants, sous-traitance. - Utilisation du logiciel Chorus, Office, Costructor (facultatif) - Archivage - Saisie des commandes fournisseurs sur logiciel Comptabilité : - Gestion de la trésorerie : consultation journalière des comptes, règlement des fournisseurs en fonction de la trésorerie Anticipation[...]

Ressources supplémentaires