photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Responsable service publicité pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous vendons un ensemble de produits pour des annonceurs qui souhaitent augmenter leur visibilité que cela soit sur des supports traditionnels tel que notre quotidien papier ou sur des plus innovants comme notre site jhm.fr Le / la responsable du service publicité aura pour mission : - participer activement au pilotage, à l'animation et à la motivation de l'ensemble des effectifs du service ; - gérer, contrôler et analyser l'activité commerciale d'un point de vue quantitatif et qualitatif ; - analyser les remontées d'informations et transmettre ses analyses et synthèses à sa Direction ; - assurer un reporting régulier de l'activité à sa Direction ; - administrer les logiciels et systèmes informatiques liés à l'activité commerciale ; - par ses actions : participer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs nécessaires à la bonne gestion de la société, notamment en proposant des actions commerciales ciblées, des challenges budgétés, de nouveaux supports commerciaux, etc... ; - mise en place et suivi par son[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville universitaire et dynamique, proche de nombreux points d'intérêts européens, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Ingénieur(e) Données et Interopérabilité à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Au sein de l'équipe de la Direction de la Santé Numérique (DSN), vous intégrez l'équipe Applications, Data, Qualité et Performance du SI. Votre mission principale consiste à fiabiliser et mettre à disposition des données auprès des services utilisateurs de l'ICL. Pour cela vous analysez et faites le rétro-engineering des bases de données pour les maitriser. Vous développez les requêtes, organisez les extractions et transformations de données, vous concevez et développez les tableaux de bord et outils de pilotage. Vous participez à l'exploitation des données pour aider au pilotage et à l'optimisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Manpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de transition. Depuis 1957, nous sommes engagés à mettre en relation des candidats exceptionnels avec des opportunités professionnelles enrichissantes et proposons à nos clients les réponses adaptées à leurs enjeux RH. Nous recrutons pour notre agence de Saint-Avold, un(e) conseillèr(e) Manpower H/F. - Assurer l'accueil des intérimaires et candidats - Analyser et prendre en charge leurs besoins - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion de mails - Entretenir et développer le vivier de collaborateurs intérimaires de l'agence - Sécuriser la gestion administrative des dossiers : contrats, absences, visites médicales, planning, etc ... - Formation supérieure Bac 2/3 minimum - Esprit orienté rigueur, qualité et sens du service - Aisance relationnelle à l'écrit et à l'oral - Esprit d'équipe - Capacité à être agile dans un environnement rapide et exigeant Rejoindre Manpower, c'est le choix d'un environnement stimulant où l'innovation, la diversité et l'expertise se rencontrent. Notre offre est handi-accueillante, embrassant la diversité des talents[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques sur mesure, un Employé Administratif et d'Accueil F/H. Vos missions : Accueillir et orienter les visiteurs. Traiter les appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'informations internes et externes. Présenter et mettre en forme les documents professionnels. Saisir et mettre à jour les données. Trier et traiter les mails et le courrier. Classer et archiver les informations et les documents. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée entre trois et six mois en intérim (possibilité d'être renouvelé sur du long terme). L'amplitude horaire est de 35 heures du lundi au vendredi. Profil recherché : Vous avez une expérience sur des missions similaires. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Suite Google). Vous connaissez les procédures d'achats et de comptabilité. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Télécom

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, fournisseur d'accès internet basé à Villeneuve d'Ascq, vous serez formé(e) au métier de gestionnaire des ressources humaines par le biais d'un contrat d'apprentissage de 12 mois. Prise de poste en Septembre. Vous préparez un BACHELOR (Bac + 3): "Gestionnaire des Ressources Humaines". Vous aurez deux jours de cours par semaine au sein de notre école de Valenciennes. Vos missions seront: Paie : - Analyser et préparer les éléments de paie (type variables de paie, etc...) - Etablir les bulletins de salaires et préparer les virements de paie - Etablir les DSN - Valider et transmettre les éléments relatifs à l'Epargne salariale (primes, abondements, . ) Administration du personnel : - Participer à l'intégration et au suivi RH des collaborateurs (dossier administratif, absences, mutuelle,.) - Réaliser les documents administratifs des salariés (attestation,.) Droit Social : - Réaliser une veille juridique RH - Accompagner et aider à la préparation les réunions CSE, mettre à jour la base de données unique Activités complémentaires : - Participer à la gestion de projets transversaux portant sur une question RH - Participer à des actions

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous intégrez une structure hospitalière (CHU) où vous contribuerez à l'accueil, à la gestion administrative des patients et au bon fonctionnement des services médicaux, sous la responsabilité du/de la tuteur-rice professionnel-le. Vous jouerez un rôle clé dans le lien entre les patients, les familles, les professionnels de santé et les services administratifs. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles, visiteurs, prestataires. - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des professionnels de santé. - Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs (papier et informatique). - Rédaction de courriers et comptes-rendus médicaux, mise en forme de documents. - Planification des hospitalisations, consultations et examens. - Transmission des informations entre services (médicaux, administratifs, logistiques). - Participation à la gestion des stocks administratifs (fournitures, dossiers, etc.). - Contribution au respect des règles de confidentialité, hygiène et sécurité. Profil recherché : Savoirs et savoir-faire : - Bonne expression écrite et orale. - Connaissance en bureautiques (Word,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous occuperez un poste d'assistante administrative en apprentissage. Vous intégrerez une équipe dynamique de formateurs et conseillers formation. Vous serez amené-e à gérer l'accueil téléphonique et physique afin de répondre aux attentes de nos clients. Vous compléterez le CRM et vous serez en appui à l'équipe des commerciaux. Vous assurez au quotidien la vie de notre centre de formation, gestion du planning de salle et suivi du matériel informatique. Vous avez de forte capacité d'adaptation, vous êtes patient-e et à l'écoute des personnes toujours dans une préoccupation de satisfaire nos clients. Vous avez une appétence pour l'outil informatique et la relation commerciale. CDD 12 mois en apprentissage pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire-Assistant

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation, du sens du service public, vous êtes motivé(e) par la performance et soucieux(e) de la qualité du service rendu ? Alors ce poste est fait pour vous. Intégrer notre organisme, c'est rejoindre une entreprise privée qui s'engage pour aider les familles dans leur vie quotidienne et pour développer la solidarité envers les personnes les plus vulnérables. La Caf assure le versement de prestations familiales et d'aides sociales. Les domaines d'intervention de la Caf sont la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, la solidarité et l'insertion, le logement et le cadre de vie. Pour l'année 2024, la Caf des Pyrénées-Orientales assurait la gestion des dossiers de près de 113 000 allocataires. Elle a versé plus de 803 millions de prestations légales et plus de 48 millions d'euros en action sociale. La Caf des Pyrénées-Orientales compte environ 260 salariés en CDI. Engagée dans une démarche RSE (Responsabilité sociale des Entreprises), l'organisme accorde une place essentielle à la qualité de vie au travail et œuvre à l'épanouissement de ses collaborateurs dans leur vie professionnelle et en matière de conciliation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F) -Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, gestion des demandes et accueil des visiteurs. -Gestion des courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution et suivi des correspondances internes et externes. -Suivi intérim : gestion des documents liés aux intérimaires (arrêts maladie, absences, renouvellements de contrats), mise à jour des dossiers. -Soutien administratif : rédaction et mise en forme de documents, gestion de l'archivage et suivi des dossiers. -Bonne maîtrise de l'outil informatique -Organisation, rigueur et sens du service -Disponible immédiatement Rémunération : Entre 1 900 et 2 300 , selon profil. Accès au restaurant d'entreprise. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé et de la technologie médicale, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F. Poste basé à Haguenau, dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité pour une durée de 6 mois. Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif ou commercial et d'une première expérience au sein d'un service commercial ou équivalent vous serez chargé des missions suivantes : - Réception et gestion des appels téléphoniques - Conseils auprès des clients sur les produits en adéquation avec leurs besoins - Gestion des commandes clients, suivi de la livraison et facturation - Rédaction de devis - Mise à jour des informations clients dans l'ERP - Traitement des litiges clients : réclamation, retour produit... - Traitement administratif des appels d'offres Le poste est en CDD pour une durée de 6 mois, contrat de 35 heures par semaine. Du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h-17h Le salaire proposé est compris entre 25 000 EUR et 26 000EUR annuels + primes annuelles sur objectifs et tickets restaurant. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre cette entreprise dynamique en développement, offrant de bonnes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lauterbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Lauterbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Longue Mission.Voici vos différentes missions : - Gestion administrative (gestion des appels, rédaction mails), - Facturation client, - Traitement des dossiers avaries, - Archivage et suivi rigoureux de tous les documents, - Saisie des déchargements arrivages, - Gestion des VN collaborateurs, - Editer les ordres de travail, édition des codes-barres, - Prise de rendez-vous, Vous justifiez de deux années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, une entreprise spécialisée dans la maintenance, la réglementation et la distribution des pièces, outillage et équipements pour poids lourds. Missions confiées à l'alternant H/F: - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de la formation sont[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, Entreprise dans le secteur de la distribution, proposant une large variété de produits et services afin de satisfaire les attentes des consommateurs, un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME. - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

M l'intérim recherche pour un de ses clients, un Assistant Hygiène, Sécurité, Environnement H/F, pour Villaz MISSIONS : * Veiller à l'application des normes Hygiène Sécurité et Environnement sur site * Réaliser des audits, rédiger les rapports et suivre les plans d'actions * Assurer la sensibilisation et la formation du personnel sur les bonnes pratiques HSE * Suivre les indicateurs et les obligations réglementaires * Participer à la mise à jour des documents sécurité (DUERP, fiches de poste, etc.) * Appuyer l'équipe dans certaines tâches administratives : classement, suivi de tableaux Excel, archivage, préparation de documents PROFIL : * Formation Hygiène Sécurité et Environnement ou expérience confirmée dans une fonction similaire * Rigueur, autonomie, esprit d'analyse * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) * Bon relationnel et capacité à communiquer avec les équipes opérationnelles * Sens de l'organisation pour jongler entre plusieurs missions Programmation : 3 jours par semaine 20 heures par semaine Rémunération : à définir selon profil Poste à pourvoir en Septembre

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client, grande école de commerce de Rouen, recherche un assistant expérience professionnelle (F/H) pour son pôle alternance. Au sein de la Direction Student Experience and Sustainability, vous intervenez au sein du Talent & Career et plus particulièrement en support à l'équipe en charge de l'alternance pour le campus. Vos missions 1) Venir en support à l'équipe en place pour la gestion et la mise en place des contrats d'alternance - Réception, étude, validation et mise en place des contrats d'alternance en vue de la contractualisation entre l'école et l'entreprise pour la rentrée 2025 2) L'information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services Programmes - Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur contrat d'alternance - Informer et répondre aux demandes des entreprises - Négocier les couts contrat avec les entreprises - Vérifier et valider les demandes de contrats Vous avez : - Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative - Une bonne maîtrise d'Excel - Une connaissance du logiciel AURION serait un plus - Une bonne aptitude commerciale Vous êtes : Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, une PME d'une vingtaine de collaborateurs , un Assistant commercial (H/F) Vous contribuerez à la réalisation du processus de vente en accompagnant les technico-commerciaux dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise. Vous assurerez l'interface client de la prospection au devis selon les directives des technico-commerciaux. Missions principales : -Assister les membres de l'équipe commerciale terrain dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise : -Gestion des appels et des correspondances -Prise de rendez-vous éventuelle -Organisation des réunions -Préparation et rédaction des documents commerciaux -Organiser et suivre des actions commerciales telles que les emailings clients/prospects, France/Export -Assurer le suivi et le reporting auprès de sa responsable -Venir en appui du service marketing sur divers supports commerciaux -Venir en renfort ponctuellement du service administration des ventes -Contrôler les délais de réponses faites aux clients et des clients -Contrôler le suivi des actions commerciales -Proposer des solutions aux dysfonctionnements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil des transporteurs / visiteurs - Classement des dossiers - Rangement des archives - Scan de documents Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? Contrat du 05 mai au 15/06 N'hésitez pas à postuler !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions: - Assurer traitement des opérations de sinistres, de la déclaration du sinistre au dénouement, en respectant les procédures de l'entité et la réglementation : Analyser le dossier, collecter/vérifier les pièces, appliquer la fiscalité, procéder au règlement, orienter le cas échéant les bénéficiaires vers les services d'assistance - Assurer une bonne tenue « administrative » des dossiers de façon à permettre une gestion collective fluide. - Assurer l'accueil téléphonique des adhérents, bénéficiaires et des clients internes : les renseigner et les conseiller dans le cadre de la déclaration, de la gestion et de l'avancement des dossiers, effectuer des appels sortants dès que nécessaire. Salaire brut mensuel : 1 938.03 € pour 151h67 + prime de vacances annuelle de 2 033,34 € Horaires: lundi au vendredi pour du 8h-18h avec 7h de travail. Relations internes & externes Collaborer avec toutes les personnes du service dans le cadre des traitements de dossiers -Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise (Relations Clients, comptabilité, informatique, juridique, conformité, etc.) -Echanger dans le cadre des traitements[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous exercez au sein du service des Spectacles. CDD à pourvoir du 12 mai au 11 novembre 2025. Vos missions : *en Secrétariat : - Filtrage des communications - Saisie de courriers - Suivi des notifications de marchés publics et de conventions de partenariat. *en Gestion financière du service : - Engagement et liquidation des dépenses et des recettes des budgets général (01) et spectacles (07) - Conception et suivi des tableaux de bord financiers. *Concernant la mise en œuvre financière des spectacles et festivals : - Demandes de devis - Réalisation de commandes - Traitement de factures - Engagements et liquidations des dépenses - Elaboration des bilans financiers. *Suivi des personnels temporaires (vacations, intermittents, frais de déplacements.) *Mise en œuvre administrative et financière de subventions.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Gestionnaire administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Saisie des demandes d'achats et des constatations de service après les vérifications de conformité et d'usage. - Alimenter et exploiter le SI. - Rédaction et diffusion de mail, de notes et de courriers simples, échanges réguliers avec les prescripteurs et les fournisseurs. - L'apprenti sera également sollicité pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques, et de tableaux de bord. - L'apprenti sera amené à travailler sur d'autres missions liées au pilotage budgétaire, à la communication et la gestion de projets. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85200) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'hypermarché Carrefour SENS MAILLOT recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable En contrat CDI, 35h00 / hebdomadaires, 5 jours / semaine. Travail en journée, du lundi au vendredi Au sein d'une équipe dynamique et performante, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Rapprocher les factures avec les bons de livraison - Saisir les factures - Effectuer et suivre les litiges fournisseurs - Traiter et suivre les emballages consignés - Assurer le suivi et la clôture des inventaires - Traiter les éléments fin de mois - Traiter l'ensemble des procédures mises en place - Imputer les règlements clients/fournisseurs - Interagir avec les différents interlocuteurs (direction, équipes, fournisseurs,...) - Réaliser les commandes de fournitures de consommables - Assister et suivre les éventuels problèmes informatiques - Rédiger les différents courriers - Réaliser les classements divers Profil recherché : - Issu(e) d'un BAC / BAC +2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable - Rigueur, organisation, implication, dynamisme et bon relationnel - Maitrise[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Anjouin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Rians est une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire depuis 1901 et ses recettes gourmandes et authentiques. Rians est un acteur réputé en France et à l'étranger sur le marché des produits laitiers avec sa gamme de fromages blancs, yaourts, desserts et fromages AOC. Rians emploie 1500 personnes réparties sur 20 sites industriels. Recrute pour sa filiale Fromagerie d'ANJOUIN : 1 gestionnaire administratif (H/F) en CDD (fin 31/08/25) Rattaché au Directeur d'usine de la fromagerie d'Anjouin , vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion de l'intérim via l'outil PIXID : suivi des demandes, des candidatures, demande et signature des contrats, suivi de heures, contrôle des factures - Préparation administrative des ventes de fromages, enregistrement des factures et de la vente des fromages - Gestion administrative du quotidien : répondre au téléphone, ouvrir aux transporteurs, clients etc - Missions annexes en fonction du profil sur des missions type gestion des temps et ressources humaines Travail en journée du lundi au vendredi Temps partiel 20 heures par semaine Possibilité de compléter avec un temps complet avec un complément de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Transcan est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. Notre ADN : Fort de ses 500 collaborateurs répartis dans nos différentes filiales, Transcan attache une importance à la valorisation de l'Humain avec un management de proximité bienveillant et dynamique. Nous valorisons l'investissement individuel et accompagnons chaque collaborateur pour développer tout son potentiel en lui offrant des opportunités d'évolution. Soucieux également de l'environnement, Transcan est signataire de la carte d'engagements « Objectif CO2 » visant à réduire les émissions de CO2 et pratique la livraison écologique du dernier kilomètre avec ses vélos cargo électriques. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable H/F en CDI pour notre siège social situé à Carros (06). Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous effectuerez diverses tâches administratives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Société de restauration collective recherche son assistant(e) administratif et commercial, en CDI à temps partiel. Il/elle aura pour mission : - Gestion du standard - Traitement des commandes clients - La gestion et suivi de la facturation mensuelle et des encaissements clients - Le suivi et la saisie des heures supplémentaires et contrat intérimaire. - Aide à la saisie informatique des menus - Aide à la préparation des offres commerciales Horaires : Lundi, Mardi, jeudi et vendredi de 7h40/12h. Temps plein 6 semaines/ an (remplacement congés) + Journées complètes ponctuelles ( exemple jours de facturation) 13ème mois au bout d'un an révolu Mutuelle entreprise Si souhait avantage en nature repas Maîtrise du Pack Office (EXCEL, WORD), utilisation messagerie informatique quotidienne, formation aux outils informatiques spécifiques en interne. Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]

photo Infographiste

Infographiste

Emploi Bricolage - Jardinage

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute son/sa futur/e Infographiste paysager/e & administration des ventes ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. L'infographiste et administration des ventes a pour principale mission de soutenir l'activité commerciale et administrative et assister l'entreprise dans la réalisation de documents graphiques et visuels pour la conception, la présentation et la valorisation de projets d'aménagement paysager. Sous la hiérarchie du Gérant et en étroite collaboration avec le Chargé de clientèle, les missions sont : 1. Production graphique : - Réalisation de plans, croquis, esquisses, coupes et élévations. - Création de photomontages, rendus 2D et 3D, perspectives, animations éventuelles. - Mise en page de dossiers de présentation de projets. 2. Support au projet : - Assistance à la conception en phase esquisse, avant-projet et projet. - Participation aux études de faisabilité visuelle. - Appui pour les appels d'offre et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le contrôle qualité situé à Montbéliard(25) un assistant administratif (H/F). Missions principales : Rattaché(e) au Responsable Site, vous aurez comme principales missions : Gestion du personnel : établissement des plannings, suivi des pointages, déclaration des accidents et relations avec les sociétés d'intérim. Etablissement des gammes de contrôle des pièces. Gestion du matériel (commande, etc.) Vous pouvez être amené(e) à effectuer tous types de reporting pour les clients de la société. Organisation du travail : > Poste de jour > Temps partiel 24H hebdomadaires Rémunération : > Salaire : 1 471.51 € mensuels Profil recherché : Formation : Baccalauréat. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de poste, idéalement dans le domaine du contrôle de la qualité et/ou dans le secteur automobile. Compétences : Vous maitrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel. Savoirs-être : Vous savez gérer les priorités et vous êtes doté(e) d'un excellent sens[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de nos clients, un Secrétaire Commercial Véhicules Neufs et Occasions à Besançon. Vous assurerez un accueil du client avec une disponibilité et une écoute attentive. Vous établirez un lien privilégié entre le client et la concession pour maintenir sa satisfaction. Vos responsabilités incluront la constitution des dossiers administratifs, la planification des tâches pour la livraison des véhicules, l'information des clients sur les démarches administratives, ainsi que la gestion des paiements et facturations. Vous prendrez également en charge les démarches pour les immatriculations définitives et la mise à jour des véhicules d'occasion et neufs. Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant idéalement une expérience dans le domaine automobile et maîtrisant les outils informatiques. Vous êtes reconnue pour votre rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre excellente communication. Autonome et dotée d'un bon relationnel, vous savez maintenir une présentation soignée. Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision. Tous nos postes[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Windows & Linux pour une mission située à Montbéliard. Poste a pourvoir de suite Vous intégrerez l'équipe Production et participerez à la gestion et l'évolution des infrastructures IT de nos clients. Missions : - Mise en place et gestion d'infrastructures réseaux, systèmes et stockages - Mise en place et gestion de la sécurité du système (firewall) - Mise en place de solutions de monitoring - Suivi de l'exploitation quotidienne - Traitement des incidents clients - Participation à la réalisation de projets techniques - Rédaction de procédures et documentation des travaux réalisés Environnement technique : - VMWare, Proxmox - Netapp, Lenovo, Dell, Cisco, Huawei, HPe - Windows, Linux - Fortinet, Watchguard Profil recherché : - Solides connaissances en réseaux et serveurs - Une connaissance des solutions de stockage est un plus - Rigueur, organisation et autonomie - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Esprit d'équipe et sens du service client - Permis B indispensable - déplacements ponctuels en région à prévoir Localisation : Montbéliard (25) Modalité : CDD de 6 mois

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction Enfance et Famille au service des Mineurs Non accompagnés. Poste de 15 jours Missions : - Secrétariat et accueil du service MNA - Gestion des dossiers des jeunes majeurs ex MNA Compétences : - Sens de l'accueil des usagers - Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques - Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur - Aptitude à gérer les situations d'urgence Savoir être : - Qualités relationnelles et d'écoute - Sens du travail en équipe - Discrétion - Intérêt pour le secteur social

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez en charge l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous réalisez le recueil des données administratives et des pièces justificatives nécessaires afin de procéder à l'admission informatique des patients après évaluation de leurs besoins. Vous renseignez les patients sur le fonctionnement du centre. Vous travaillerez uniquement sur le samedi, poste idéal pour un(e) jeune étudiant(e). Savoir-être: sens de l'accueil et respect des informations (confidentialité).

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, -un Agent administratif Supply Chain (H/F) Manpower vous permet d'avoir de nombreux avantages : placement à 8%, CE, la cooptation, chèques vacances, mutuelle et une équipe à votre écoute. https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/vie-pratique N'oubliez pas de partager cette opportunité avec ceux qui pourraient être intéressés ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les chauffeurs avec le sourire -Vérifier les infos sur les livraisons et chargements -Gérer les mouvements de matières dans SAP -Éditer les documents de transport -Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour la gestion des flux documents/chargements -Communiquer avec le service affrètement sur les avances/retards selon le planning -Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre le zéro réclamation -Gérer les flux de documents (BL, CMR... ) et d'informations SAP Vous avez un esprit d'équipe , êtes autonome et rigoureux , avec une maîtrise des outils informatiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Quelles sont les missions de l'assistant(e) technique ? Réponse aux appels d'offres Participation à l'élaboration et à la définition de projets Confection des dossiers d'exécution et de consultation Démarches qualité et contrôle des normes Suivi de chantier Contact avec les fournisseurs Relations directes avec le maître d'ouvrage les partenaires (services de l'État Conseil Général entreprises Bureau d'Études) les bénéficiaires (État Conseil Général Collectivités Territoriales ou leur groupement) et les entreprises Valider la facturation des travaux à émettre Réceptionner les appels des techniciens Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de la paie, des recrutements et de la formation des employés. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion des dossiers du personnel, l'élaboration et la mise en œuvre des politiques RH notamment la mise en place du Cse, ainsi que l'accompagnement des managers et des collaborateurs dans leurs démarches RH. Ce poste est en présentiel et basé à Vaulx Milieu dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin mai. Qualifications - Compétences en gestion administrative : Expérience dans la gestion des dossiers du personnel et des processus administratifs RH. - Compétences en gestion de la paie : Solide compréhension des processus de paie, gestion des salaires, et des régulations en vigueur. - Compétences en recrutement : Expertise en recrutement et sélection, élaboration des annonces et conduite des entretiens. - Compétences en formation : Capacité à développer et à mettre en place des programmes de formation continue pour les employés. - D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise[...]

photo Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vincent-de-Mercuze, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : Dès que possible Date limite de candidature : 29 mai 2025 Date prévisionnelle de l'entretien : 20 juin 2025 Type d'emploi : Titulaire ou Contractuel ou Titulaire externe en disponibilité Type de recrutement : Poste permanent Cadre d'emplois : Des ingénieurs territoriaux - Catégorie A ou Des techniciens territoriaux - Catégorie B (filière technique) Lieu de travail : Centre technique Intercommunal - ZA Tire Poix - 38660 ST VINCENT DE MERCUZE Temps de travail : Temps complet (36 heures hebdomadaires - Congés annuels + RTT) Missions : Veiller à la bonne réalisation des projets, phase par phase : - Accompagner et conseiller les Directions utilisatrices des équipements dans la définition du programme sur la base des besoins exprimés, - Etudier la faisabilité administrative, financière et technique d'un projet, - Proposer des solutions techniques, qualitatives, fonctionnelles, ainsi que l'optimisation financière (notion de cout global) et la définition des performances énergétiques et environnementales des projets, - Participer aux séances de validations techniques, financières et politiques portées par la maîtrise d'ouvrage, - Constituer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Vous recherchez un poste en administratif ? Vous avez une forte appétence pour les ressources humaines ? L'agence PROMAN de DAX vous propose un contrat à démarrer au plus vite jusqu à fin septembre en appui aux exploitants : suivi rh (gestion de temps des conducteurs, suivi et saisie des absences, visites médicales, formation ..) Gestion des clés Suivi des PTI (Protection du travailleur isolé ) et PDA (personal digital assistant) Contrôle des documents etc travail du lundi au vendredi 9h 17h avec pause déjeuner Profil recherché : idéalement diplomé en rh, ou autodidacte, la gestion des temps n'a pas de secret pour vous une première expérience en service rh, et dans le monde du transport est un atout vos qualités : rigueur, curiosité, respect des règles Votre aisance relationnelle vous permettra de vous intégrer rapidement dans l'entreprise. (la disponiblité sur la durée du contrat est primordiale) Intéressé ? Contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société locale recherche un assistant admnistratif et comptable h/f Vous aurez comme mission la réalisation des opérations de gestion administratives et comptables : - assurer un accueil téléphonique, - effectuer le suivi des commandes, - rapprochement bancaire, - saisie et suivi des factures, - compte rendu, Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et essentiellement Excel Connaissance du logiciel : i-Suite Expert (exigé) Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un bon sens relationnel sont autant de compétences requises. Prise de poste dès que possible Une expérience en comptabilité (exigée de deux ans ) Temps plein 35 heures (possibilité adaptation horaires ) voir temps partiel 28h possible

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

AGRISAISONS recrute une assistante administrative en remplacement d'un congés maternité La Structure: Premier interlocuteur en matière d'emploi agricole, AGRISAISONS (groupement d'employeur départemental agricole) recrute et met à disposition des agricultrices et agriculteurs, des salarié(e)s du LOT. Missions: Sous l'autorité de la directrice, et en collaboration avec la gestionnaire de planning, du recrutement et gestionnaire de paye et facturation, vous aurez en charge les missions suivantes : . Archivage électronique des mails et courriers . Gestions des salariés : enregistrement des nouveaux salariés dans le logiciel, déclaration (DPAE) auprès de la MSA . Envoi des Relevés heures après les renouvellements mensuels . Renouvellement des mises à disposition . Attestations pôle emploi . Aide à la préparation de la paye - Gestion des agriculteurs : . Gestion dossiers maladie et accident : arrêts travail agriculteurs . Envoi MSA et Groupama : pour accord de prise en charge . Dossier MATER et PATER : demande des agriculteurs(trices) à envoyer à la MSA et réponse à la MSA et Agri - Travaux administratifs divers : . MAJ liste adhérents . MAJ Régul DSN . Tâches administratives[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une coopérative agricole vous serez en charge du traitement administratif de dossiers ( mail, suivi de commande, courrier, impression, ...) Vous devez maitriser les outils bureautiques (Excel, Word) Activité du lundi au vendredi : Du lundi au jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h Le vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h à 17h00 Travail un samedi matin sur 3 en fonction de la saison.

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Juridique et Administratif/Accueil (H/F) en CDI pour son agence basée à Cholet A l'agence de Cholet au sein de l'équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous intervenez sur des missions juridiques ainsi que des missions administratives et d'accueil avec l'accompagnement digital de nos clients. En étroite collaboration avec les juristes et les équipes comptables dans une logique collective, vos missions polyvalentes sont les suivantes : Missions juridiques * Vous gérez un portefeuille avec la réalisation d'Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA) * Vous préparez, rédigez et suivez les formalités auprès de l'INPI, des administrations et CFE compétents * En collaboration avec le juriste, vous préparez la rédaction et le suivi de dossiers Missions administratives et d'accueil * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de l'Agence de Cholet * Vous réalisez différents travaux administratifs : saisie et préparation des lettres de mission, gestion des créances, . * Vous formez et accompagnez[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un(e) acteur(trice) du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle sera de : Côté administratif : Vous serez au coeur des activités quotidiennes en accueillant nos visiteurs, en gérant les appels téléphoniques, les courriers et colis, et en veillant à ce que tout fonctionne parfaitement (fournitures, imprimantes, machines à affranchir). Côté commercial : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes (suivi des stocks, prises de rendez-vous, bons de livraison), la facturation (commandes, avoirs, litiges), et les relations avec les clients France et Export (créations, modifications, envoi d'échantillons). Côté fournisseurs : Vous serez le lien indispensable entre les partenaires et l'entreprise : gestion des commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures et résolution des litiges, aussi bien en France qu'à l'Export. Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac2 minimum, type BTS/DUT en gestion commerciale ou administration des ventes. Une expérience[...]

photo Chargé / Chargée de communication digitale

Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Communication et en lien avec l'assistante communication du service, vous assurerez la mise en œuvre des actions de communication digitale et visuelle de la Ville et du CCAS. Activités principales « Webmastering / community management » Sur le site Internet (WordPress) et les réseaux sociaux de la Ville (Facebook, Instagram, Youtube) : - Administrer, animer, modérer, développer et coordonner les supports d'information numériques - Planifier, produire, intégrer et actualiser des contenus y compris vidéo - Sensibiliser, former et animer un réseau de contributeurs - Développer la notoriété, le référencement et la performance des outils numériques. Création graphique - Définir / concevoir des éléments d'identité visuelle - Proposer les formats de documents les plus adaptés selon les actions à accompagner (objectifs, cibles, temporalité.) - Concevoir et réaliser des supports de communication (affiches, flyers, livrets.) dans le respect de la charte graphique et des documents cadres de la collectivité - Optimiser les documents existants et nouvellement créés afin de faciliter leur déclinaison. Photo / vidéo -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux, un assistant administratif travaux à Hénin-Beaumont en CDI. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique - La réception des matériaux avec les fournisseurs et transporteurs - La planification des interventions SAV et PA (parfaite achèvement) avec 2 techniciens en gestion - La saisie des pointages (éléments variables de paie) - La facturation des interventions SAVS et de situation de travaux/relance factures fournisseurs - La réalisation des devis - Du classement et de l'archivage - Les commandes de fournitures (EPI) - La réservation du matériel et les retours La personne recherchée doit maîtriser WORD/EXCEL/OUTLOOK Rémunération selon profil. - Formation : Bac +2 en gestion, idéalement avec une première expérience en électricité ou dans les travaux publics. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Excellente aptitude relationnelle et goût pour le travail en équipe. Ce que nous offrons: - Cadre de travail :[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé pour assister dans divers aspects de la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre entreprise. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gestion des courriers et courriels. Suivi des dossiers administratifs et comptables. Saisie et traitement des données comptables. Gestion des factures et des paiements (clients et fournisseurs). Élaboration de reportings et tableaux de bord. Participation à la fonction commerciale : traitement des commandes, suivi des livraisons et des stocks. Coordination logistique : gestion des expéditions, suivi des livraisons, préparation des documents de transport. Interaction avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une logistique efficace. Gestion des approvisionnements et contrôle des stocks. Profil recherché : Formation en secrétariat, comptabilité et/ou logistique, niveau Bac+2 minimum. Expérience d'1 an minimum dans un poste similaire, en grande distribution ou en lien avec une clientèle de grande distribution. Maîtrise[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fourques, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une entreprise allemande implantée en France (200 collaborateurs, 21 M€ de chiffre d'affaires), un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Dans le cadre d'un remplacement, notre client souhaite intégrer un Responsable Administratif et Financier afin de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entité France. À ce titre, les missions principales sont les suivantes : - Garantir la fiabilité des informations comptables et financières, - Assurer la clôture comptable dans un délai de J+5, - Élaborer et suivre les budgets ainsi qu'analyser les écarts, - Accompagner les responsables opérationnels dans la gestion de leurs budgets et l'analyse de leurs coûts, - Participer à l'élaboration de la stratégie financière de l'entreprise, - Encadrer une équipe composée de deux comptables. Vous êtes diplômé d'un Bac+5 en finance ou équivalent et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le logiciel SAP FI/CO et possédez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevry-Cossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

#çamatchentrenous - Un environnement de travail dynamique et stimulant - Opportunités de développement personnel et professionnel - Équipe soudée et collaborative « Notre client est une PME qui accompagne des particuliers dans le domaine des assurances. Elle est réputée pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client. » Votre potentiel permettra de : - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes en plus de répondre aux appels des assurés - Suivre et gérer la documentation des contrats de manière rigoureuse. - Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs. - Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives. Profil recherché : Vous êtes une personne autonome, dynamique, dotée d'un excellent sens de la communication. Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire en assurance ou mutuelle santé. Ce poste est pour vous ! Votre rémunération sera comprise entre 26 000 € et 28 000 € brut/an + mutuelle prise en charge à 100% + remboursement des frais d'essence CDI - Temps plein : Du Lundi au Jeudi : 9h à 12h30 et 14h à 18h, Le Vendredi : 10h à 12h et 14h à 17h.