administration (guadeloupe)

Ingénieur / Ingénieure qualité de l'eau

Emploi Economie - Finances

Schœlcher, 97, Martinique, -1

MISSIONS GENERALES Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Connaissance et des Interventions (DCI), vos missions principales seront les suivantes : 1. Management et pilotage du service Connaissance des Milieux et Pressions (CMP) - Planifier, organiser et suivre l'activité du service : programmation annuelle, tableaux de bord, réunions ; - Encadrer l'équipe (3 agents de niveau ingénieur + VSC/stagiaires ponctuels) : fixation des objectifs, accompagnement technique, entretiens annuels, développement des compétences ; - Rapportage aux instances et externes, représentation de l'Office - Rédaction des bilans, rapports d'activité, - Participation aux comités de pilotage et Conseils d'Administration. 2. Supervision de la surveillance de la qualité des milieux aquatiques dans le cadre de la DCE notamment - Mettre en œuvre les suivis (cours d'eau, eaux souterraines et littorales) : programmation, budgets, demandes de financement, cahiers des charges, marchés et conventions ; - Superviser et garantir la qualité des productions : exécution technique et financière, suivi de terrain, validation des livrables, bancarisation des données ; - Appuyer la relation avec les partenaires[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Equipement industriel

Blanzac-lès-Matha, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons aujourd'hui dans le cadre d'un projet d'internalisation de la paie, un.e Gestionnaire de paie et Administration du Personnel F/H, sur un poste en CDI basé idéalement à Blanzac-lès-Matha (dept. 17). Au sein d'un service de 2 personnes, vous serez hiérarchiquement rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines France. Vous accompagnerez les 3 entités françaises du Groupe dans leur gestion de la paie. Ce qui vous attend *La gestion des paies (de la préparation des variables à la DSN) pour 3 sociétés ; soit un effectif de 150 personnes environ, *La gestion du paramétrage avec un organisme dédié * La gestion de la relation avec les organismes sociaux : URSSAF, Caisses de retraite, Prévoyance, mutuelle *La gestion administrative du personnel : entrées/sorties, rédaction des contrats, gestion des visites médicales, affiliations diverses, gestion des congés, . *La gestion des titres restaurant, des chèques vacances et des chèques cadeaux *La validation des notes de frais *La participation à la vie et aux projets du service Les conditions de votre recrutement * Rémunération fixe sur 12 mois entre 28 et 32K€ selon votre niveau d'expérience * Prime annuelle selon[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection social en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. La MSA c'est : - 16 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire au sein de 37 organismes. - La protection de plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) en santé, famille, retraite, handicap et plus encore. Intégrer la MSA c'est : - Etre acteur d'un organisme de mission de service public ; - Œuvrer au sein d'un organisme mutualiste et de proximité ; - Travailler au sein d'une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations ; - Evoluer au sein d'une organisation soucieuse du bien être de ses collaborateurs permettant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle. Vous avez soif de nouveaux challenges, souhaitez relever de nouveaux défis et donner du sens à votre carrière professionnelle, la MSA est faite pour vous ! Poste AFFECTATION : Service Prestations Familiales PRINCIPALES MISSIONS : Dans le respect[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Site industriel bien implanté et leader sur son marché recrute son Gestionnaire de Paie et ADP. Rattaché(e) au Directeur de site, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion RH opérationnelle du site de production, dans un environnement 3x8. Un rôle clé pour garantir la fiabilité de la paie, la qualité de l'administration du personnel, la gestion des intérimaires et le bon fonctionnement du CSE. Vos missions 1. Gestion et établissement de la paie (ERP: Sage) - Saisie et contrôle des variables. - Validation des bulletins. - Gestion des DSN. - Gestion paie IRP (heures délégation, mandats, rémunération élus). - Contrôle fiabilité & conformité. 2. Gestion des intérimaires - Relevé des heures. - Contrats hebdomadaires. - Interface avec agences. - Suivi facturation. 3. Administration du personnel - Contrats, avenants, DPAE. - Dossiers salariés, visites médicales. - Gestion des pointages . - Gestion entrées / sorties et des absences. 4. Relations sociales (support au Directeur) - Préparation des données CSE. - Négociations annuelles - Fiabilisation des indicateurs sociaux. 5. Formation - Construction et suivi plan de formation. - Relation OPCO. Profil recherché - Bac+2[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service Achat public et affaires juridiques assure la sécurité juridique des projets de l'Agglomération en apportant conseil et assistance aux services et aux élus. Il gère les précontentieux et contentieux, pilote les procédures de consultation d'entreprises pour l'agglomération et ses établissements publics, et s'inscrit dans une démarche de commande publique plus verte et responsable. L'équipe est composée de 6 chargés de la commande publique, qui notifient chaque année environ 100 marchés publics de toutes natures (travaux, fournitures, services, maîtrise d'œuvre). *Missions principales Sous l'autorité de la Cheffe du service, l'assistant juridique aura pour missions : Gestion des délégations Participer à la mise à jour des délégations de pouvoirs, fonctions et signatures. Revoir entièrement les délégations lors de la prochaine mandature, en proposant des améliorations pour plus d'efficacité et de réactivité. Participer à l'animation de la fonction juridique via des échanges avec les directions opérationnelles. Sécurisation juridique Apporter conseil et assistance aux services opérationnels dans la rédaction et la mise en œuvre de leurs actes (délibérations, conventions.). Rédiger[...]

Secrétaire de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) pour le Pôle mixte Laval constitué d'un restaurant universitaire, de deux cafétérias et de deux résidences universitaires. VOS MISSIONS : 1) Administration > Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ; > Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction et diffusion de compte-rendus de réunions ; > Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ; > Communication interne et externe du pôle : gestion des réseaux sociaux, affichages officiels, diffusion d'informations sous le contrôle de la direction ; > Participation à la gestion administrative et financière du pôle en partenariat avec la direction ; > Participation à la gestion des stocks : inventaires, commandes, suivi budgétaire. 2) Hébergement > Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques > Remise des clés, suivi des états des lieux et travaux de remise en état des logements ; 3) Restauration > Accueil du public et gestion autonome[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise : POLY DISPENSING SYSTEMS, une filiale du groupe familial français RG Distribution, est spécialisée dans la commercialisation de systèmes de dosage industriel de haute performance. Fortement ancré dans des valeurs familiales et attaché à offrir des solutions de qualité à nos clients industriels, notre groupe à taille humaine est un acteur clé dans les secteurs de l'équipement et de la chimie, et ce, dans plus de 20 pays. Au cœur de notre croissance, nous recherchons un ou une Export sales Coordinator pour intégrer une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'innovation. Si vous aimez relever des défis commerciaux tout en apportant des solutions techniques adaptées, ce poste est fait pour vous ! Principales missions : Partie intégrante d'une équipe dynamique, vous êtes rattaché(e) à la direction commerciale et avez pour principales missions : 1. Gestion des commandes - Enregistrement et suivi des commandes Distributeurs, Export Direct et Filiales (UK, Suisse, Benelux). - Contrôle de la conformité des commandes : prix, conditions commerciales, délais, références produits. - Assurer le back-up pour l'élaboration et le suivi des devis Export en support de[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national (+ de 7000 collaborateurs), spécialisé dans la gestion et prestation de services administratifs, numériques et documentaires aux entreprises, recherche pour un de ses sites basé sur Paris nord et une opération publique pour le ministère du logement, des gestionnaires / instructeurs Droit au logement. Dans le cadre de la loi DALO qui permet aux personnes en situation critique de logements d'etre reconnues prioritaires et de beneficier d'un accompagement renforcé, vous intervenez sur l'instruction des dossiers de demandeurs DALO. A ce titre, vous: -Etablissez une analyse complète des dossiers de demande-Vous verifiez la complétude des dossiers et la conformité des pièces-Vous contactez les organismes exterieurs pour obtenir des informations complémentaires-Vous instruisez les recours amiables et gracieux dans le respect de la reglementation Plusieurs postes à pourvoir en interim et CDI- Horaires de bureaux - Titres restaurants- 2200 euros bruts/mois- avantages groupe - CE- Aubervilliers Nous recherchons des profils bac +3/4 avec une composante juridique dans leur parcours de formation. Expérience significative administrative imperative[...]

Conseiller / Conseillère d'Insertion et de Probation -CIP-

Emploi Social - Services à la personne

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTEXTE La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc. Le CPH (Centre Provisoire d'Hébergement) du Bourget a pour mission d'accompagner les parcours d'inclusion sociale et d'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale ou subsidiaires sortant des Hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile, des plates formes et des Centres d'accueil pour demandeurs d'asile. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous élaborez avec l'usager et mettez en œuvre son projet[...]

Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Pays Beaume Drobie recrute un directeur de centre de loisirs (H/F) à l'accueil de loisirs les Farfadets à temps complet, 35 heures hebdomadaires à compter du 2 mars 2026. Sous la responsabilité du responsable du pôle service à la population, vous aurez pour missions : - Construction et proposition du projet éducatif et pédagogique concernant l'accueil de mineurs - Organisation et coordination avec mise en place des activités qui en découlent - Encadrement de l'équipe d'animation Participation à la définition des orientations stratégiques du projet éducatif global Recenser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs Prendre en compte les orientations du service et de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil de loisirs Travailler en transversalité avec les différents acteurs du projet éducatif global Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuster les propositions d'animation Faire participer les familles au projet (animation de commissions[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est situé dans les locaux du centre hospitalier de Chaudes-Aigues qui est un établissement de 56 lits et de l'EHPAD de Chaudes-Aigues (67 lits). L'agent partagera son temps entre les 2 établissements (60% CH et 40% EHPAD, à réévaluer). - Ouvert aux : Titulaire ou contractuel - Diplôme universitaire BAC+2 à BAC+4 en Finances et/ou Contrôle de Gestion, idéalement en fonction achats - Poste de Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers) HORAIRES DE TRAVAIL Temps plein 35 heures / semaine du lundi au vendredi. Liaisons hiérarchiques : - Directeurs des établissements de Chaudes-Aigues (direction générale et direction déléguée). Liaisons fonctionnelles : Il est en relation avec : - Les Services des établissements de Chaudes-Aigues - La direction des finances et de la direction des achats du CHHMA - les tutelles, la Trésorerie principale, - les unités de soins : chefs de services, cadres supérieurs de santé, cadres de santé, - les organismes d'assurance, - les banques ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité du directeur délégué de Chaudes-Aigues (CH et EHPAD), le titulaire du poste doit contribuer à : Pour la partie achats : - Identifier les achats du CH Pierre RAYNAL[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sauve, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'un mois renouvelable en fonction de la durée d'absence du salarié: Une expérience en centre de formation et sur digiforma sera appréciée Missions: Gestion de l'organisme de formation au quotidien : assurer le bon déroulement de l'activité de l'OF de la commercialisation à l'évaluation des actions de formation. a. Préparer la commercialisation des actions de formation a) Promouvoir les actions b) Informer et renseigner les publics c) Produire les devis demandés (édition des devis par le service comptable) d) Accompagner les prospects dans la concrétisation de leur inscription b. Assurer la gestion administrative a) Administrer l'activité avec le logiciel « Digiforma » : saisie des programmes de formation, des dates et coûts des sessions, des inscriptions, des attestations (.)évaluations c. Mettre en oeuvre la dimension logistique a) Vérifier la disponibilité de la salle de formation et la fonctionnalité des outils b) Vérifier la propreté des locaux et des abords, c) Vérifier la conformité des supports pédagogiques (réaliser au besoin les impressions) d) Réserver les repas du midi pour les apprenants intéressés par ce service annexe e)[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et commercial pour effectuer la gestion courante administrative : - Suivi des chiffres de la société : Analyse des données et proposition d'idées novatrices. - Suivi des facturations, - Echanges privilégiés avec les fournisseurs (vérification et validation des commandes et gestion courante) - Orientation des clients : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous qualifié avec le commercial, SAV... - Relance de clients, - Gestion des mails de l'entreprise. Vous faites preuve d'organisation pour réaliser l'interface et la coordination entre les différentes parties prenantes. Vous êtes une personne aventurière ? pétillante et dynamique avec l'esprit d'équipe pour représenter notre entreprise ? Venez relever des défis avec notre équipe de direction jeune et ambitieuse pour nous accompagner dans notre développement national ! Salaire à débattre selon profil, Tickets restaurants, Prime possible si apport d'affaires.

Directeur(trice) unité opérationnelle transport routier pers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Acteur indépendant de la durabilité des infrastructures et équipements essentiels, le Groupe Everenn mobilise plus de 650 docteurs, ingénieurs et techniciens répartis dans sept agences en France et quatre filiales à l'international. Il contribue chaque jour à la durabilité des infrastructures et équipements : garantir performance et sécurité, réduire les nuisances et prolonger leur durée de vie, tout en restant proche des réalités terrain. Fondée en 1984, SITES, filiale du Groupe Everenn, est experte de la santé structurelle des ouvrages - routier, ferroviaire, hydraulique, nucléaire, patrimoine historique - et du diagnostic d'équipements industriels. Forte de plus de 40 ans d'expérience et du suivi de 10 000 ouvrages et équipements au sein du groupe, ses équipes assurent inspection, tests, monitoring et ingénierie de pérennité pour prévenir le vieillissement et maîtriser l'impact environnemental. Indépendance, culture terrain et expertise technique guident chaque mission. En rejoignant SITES, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences, travaillerez au cœur d'équipes passionnées et engagées, et serez acteur[...]

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

La mairie de Figeac recherche un(e) Agent(e) Polyvalent(e) pour des missions de remplacement au sein de ses écoles maternelles, primaires, Jardin d'enfants, Restaurant scolaire, bâtiments communaux administratifs et culturels (H/F). Ce poste sera rattaché sur une école maternelle et l'agent prendra ses fonctions sur les postes devant être remplacés dès l'appel du service des Ressources Humaines. L'emploi du temps est annualisé sur la base d'un 30h hebdomadaires. Sous l'autorité hiérarchique des responsables des Affaires scolaires, du Jardin d'Enfants et du Restaurant Scolaire dans le respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, l'agent devra suppléer l'agent absent et aura pour missions principales de renforcer les équipes et devra réaliser notamment : - La maintenance et l'hygiène des équipements, des matériels et des locaux (vaisselle .) ; - Le tri et évacuation des déchets courants, le contrôle de l'état de propreté des locaux ; - L'accueil et surveillance des enfants ; - L'organisation et l'encadrement du temps périscolaire du matin et de la pause méridienne ; - La préparation des repas, la peluche ; - La réception, distribution et service des[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'Hôpital Lozère recrute un(e) gestionnaire à la Direction des Ressources Matérielles, du Patrimoine et de la Logistique. Poste à temps plein, du lundi au vendredi (7h34/j). Grade : Adjoint administratif DIPLOMES ET FORMATION REQUIS : Diplôme ou formation spécialisée ou expérience dans le domaine de la gestion économique et administrative appréciés. Prise de poste : le plus tôt possible Fin candidatures : au 26 décembre 2025. Pour ce poste, vos missions principales seront : - Gestion de l'approvisionnement dans les différents domaines : traitement sur l'application BlueKangoo, gestion et suivi des commandes - Suivi des contrats de maintenance - Suivi des dépenses d'exploitation : gestion des factures - Tableau de suivi - Secrétariat/gestion du planning des véhicules - Relations fournisseurs (délai, litiges .) Votre profil : Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Pack Office) Rigueur et organisation Esprit d'initiative et autonomie Bonne communication Sens du travail d'équipe Discrétion professionnelle

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

(Catégorie A - Filière administrative). (lettre de motivation + CV) avant le 26 décembre 2025 (Activité à hauteur de 70% pour la Ville de Chaumont / 30% pour l'Agglomération) Au sein de la Direction de la Sécurité Juridique et de la Commande Publique, et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de conseiller les élus et les services en apportant une expertise juridique dans le domaine de la commande publique, de concevoir et/ou élaborer les montages contractuels complexes, de gérer les contentieux « commande publique » en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes, d'animer et coordonner l'activité du Pôle Commande Publique. Pour cela, vos principales missions seront : Piloter et encadrer l'activité du service : - assurer l'animation, la coordination et le suivi de l'activité du service, - contribuer à l'actualisation et au développement des compétences au sein du service. Organiser et suivre les montages contractuels complexes : -élaborer les pièces administratives constitutives des Dossiers de Consultation des Entreprises (Avis de publicité, acte d'engagement.), -préparer et transmettre les avis de publicité aux supports de diffusion, -mettre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Créer. Accompagner. Fluidifier. Vous aimez faire avancer les dossiers, apporter de la clarté et garantir un service client impeccable ? Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, rigoureux, et vous maîtrisez l'anglais aussi bien que le français ? Et si votre prochain défi consistait à soutenir un service client au cœur d'une entreprise innovante et engagée ? Alors vous êtes peut-être notre futur(e) : Assistant Administratif Bilingue Anglophone (H/F) Entreprise française reconnue dans l'univers du packaging premium, du disque vinyle et des solutions logistiques, MPO France accompagne les plus grandes marques, artistes et maisons d'édition. Nos 300 collaborateurs contribuent chaque jour à créer des produits qui relient émotionnellement les marques et leur public. Innovation, qualité et passion guident chaque projet. Votre mission Au sein du service client, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion administrative des commandes, en assurant fiabilité, réactivité et précision. Vos responsabilités - Configurer les commandes dans D365 (tous types de commandes) - Créer et mettre à jour les adresses clients - Modifier les commandes si nécessaire et vérifier leur[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable - Catégorie : Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat... - Déplacements : Occasionnels - Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels MISSIONS ET ACTIVITÉS : Suivi financier de projet(s) : - Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ; - Mise à jour de tableaux de suivi afin de[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégrez notre service Ressources Humaines pour un rôle central et polyvalent, essentiel à la gestion de notre personnel. Vous serez le pilier de l'administration du personnel et un acteur clé de nos projets RH opérationnels. Gestion Administrative & Sociale Administration du Personnel : De l'embauche à la sortie, vous gérez l'intégralité des dossiers (contrats, avenants, absences, disciplinaire, mutuelle, prévoyance). Fiabilité des Données : Vous assurez la saisie quotidienne et fiable dans le SIRH et contrôlez les données de présence et temps de travail. Support aux Salariés : Vous êtes le point de contact privilégié pour répondre à leurs questions et demandes. Préparation Paie : Vous collectez et transmettez les variables de paie au service dédié. Reporting & Qualité : Vous suivez les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale) et veillez à l'application des processus qualité. Développement RH & Projets Recrutement & Carrières : Vous intervenez dans le processus de recrutement et accompagnez la mobilité, la gestion des carrières et des compétences. Formation : Vous participez à la mise en œuvre et au suivi budgétaire du plan de formation. Dialogue Social[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un(e) Assistant (e) administration des ventes. Vous serez rattachés à la direction Achats et Supply Chain, et en collaboration étroite avec les services Logistique, Commercial et Finance, et vous serez en charge d'assurer le traitement des commandes, d'organiser les expéditions et d'établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets. Le ou la candidate devra veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la facturation. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un BAC+3. Le salaire proposé est compris entre 13 et 14EUR de l'heure. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison. - Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des couts de transport. - Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures - Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d'origine[...]

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Savigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Situé à 10 km du Mans, La ville de Savigné l'évêque (4100 Habitants) est une ville dynamique, labellisée « petite ville de demain ». Elle dispose de nombreux services de proximité : un service de mobilité Mouvn'go, un espace France services, une agence postale ainsi qu'une quinzaine de bâtiments communaux (2 écoles, 1 gymnase, 1 salle polyvalente, 1 stade, 1 bibliothèque et de salles associatives). Dotée d'un effectif de 70 agents, qui bénéficie d'un régime indemnitaire, d'une participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance et d'une adhésion au CNAS. Descriptif de l'emploi : La ville de Savigné l'évêque recherche son/sa futur agent(e) d'entretien des locaux sur un poste à temps complet sur un CDD, dans le cadre d'un remplacement d'un agent indisponible. Placé (e) sous l'autorité du Chef d'équipe Bâtiment et Entretien des locaux, réalise des travaux de nettoyage, d'entretien et de remise en ordre des surfaces, locaux et équipements de la collectivité. Il/elle est chargé(e) de l'entretien courant des matériels et machines utilisées ainsi que des procédés de décontamination et de désinfection des locaux et du matériel selon la réglementation d'hygiène[...]

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le-la gestionnaire de parc sera chargé-e d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Cela implique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, se trouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacements courts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie de ce parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer ses collègues selon les besoins. Ses missions impliquent notamment : - la réception des nouveaux véhicules achetés et les démarches administratives liées : immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance... - le suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder aux réparations... - la gestion des autorisations de conduite des agents - l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations - le suivi, la modification, et l'annulation des réservations - le suivi des cartes carburant - le suivi des péages - le suivi des contraventions - la prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Muille-Villette, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous aimez allier gestion, relation client et organisation dans un environnement industriel stimulant ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Votre mission : un rôle clé dans l'organisation Rattaché au Directeur de Site, vous intégrerez une équipe dynamique et soudée. Votre objectif : piloter le processus de planification de production pour plusieurs clients de renom, du besoin initial jusqu'à la facturation. Relation client & planification - Être en contact direct avec les clients pour anticiper et suivre leurs besoins, - Gérer les approvisionnements et livraisons, - Passer commande des matières premières et emballages. Suivi de production - Suivre et ajuster le planning de fabrication en fonction des impératifs, - Gérer et valider les dossiers de production, - Éditer et contrôler les bons de livraison et de réception, - Assurer un suivi rigoureux des stocks, des non-conformités et des freintes, - Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, transporteurs.). Gestion administrative & facturation - Facturer les dossiers clients, - Mettre à jour les prix des matières premières et produits, - Prendre des décisions et être acteur[...]

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Lieu : Chasseneuil du Poitou/ Poitiers FORMATEUR / FORMATRICE - TITRES PROFESSIONNELS (H/F) Description du poste Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recherchons un(e) formateur(trice) pour animer plusieurs titres professionnels : Employé(e) Commercial(e) Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil Titres RPMS (Relation Client, Prospection, Management, Services) Vous serez chargé(e) d'assurer la formation des groupes, d'accompagner les apprenants dans l'acquisition des compétences et de les préparer aux évaluations finales. Missions principales Animer des sessions de formation en présentiel et/ou distanciel Transmettre les compétences professionnelles liées aux référentiels Accompagner les apprenants dans leur progression et leur insertion professionnelle Concevoir ou adapter des supports pédagogiques Évaluer les compétences acquises et préparer aux examens Participer au suivi administratif et pédagogique Profil recherché : Expérience dans la formation professionnelle ou dans les métiers du commerce, de l'accueil ou de l'administratif Maîtrise des techniques de vente, d'accueil, de relation client ou de gestion administrative Connaissance[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Electricité

Paron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions: Dans le cadre de votre alternance, vous accompagnerez un projet stratégique de transfert de compétences entre le Médecin du travail et l’Infirmier, en assurant la gestion administrative liée à ce changement. Vos missions incluront : Organisation et gestion du planning des visites médicales.Suivi administratif du projet de transfert de compétences.Participation à la gestion documentaire du service médical.Réalisation de tâches administratives diverses pour le service RH et l’usine.Contribution à l’amélioration des outils de suivi et de communication interne.Profil recherché :Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de la confidentialité.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.Une sensibilité aux sujets liés à la santé au travail est un plus.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Envie de plonger au cœur des chiffres RH et de la paie ? Rejoignez nous en alternance et développez vos compétences en contrôle de gestion sociale à l'aide d'une super équipe, de votre meilleur ami Excel et des logiciels Sage et Kelio. Une opportunité idéale pour un(e) étudiant(e) en Master passionné(e) par l'analyse, la fiabilité des données et le pilotage RH. Contrôle de gestion sociale - Collecter, analyser et fiabiliser les données sociales (effectifs, absentéisme, masse salariale, bilan social, etc.) - Participer au suivi des indicateurs sociaux et financiers (masse salariale, suivi effectifs, absentéisme, pyramide des âges, tableaux de bord, statistiques prévisionnelles.) - Participer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH pour le suivi des coûts et des performances sociales (rapport et index égalité professionnelle, enquête de branche.) - Participer à la préparation du budget RH et au suivi des écarts - Contribuer aux études ponctuelles (impact d'une mesure sociale, évolution des charges, etc.) Ainsi que toute autre activité demandée par sa hiérarchie entrant dans son domaine de compétence. Paie et administration du personnel - Participer à la gestion[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons pour notre équipe de Carrefour en Guyane, un : Responsable Administratif et Financier Adjoint (F/H) Vous serez rattaché au Responsable Administratif et Financier afin de participer à la bonne tenue des comptes de la société, dans le respect des règles comptables, fiscales et sociales et managerez une équipe de 10 personnes. Vos principales missions : Gérer la Comptabilité générale, contrôle et saisie des pièces comptables,Effectuer les différentes tâches liées à la Trésorerie (virements, contrôle des encaissements, rapprochement bancaire),Effectuer la gestion des procédures de Recouvrement (suivre les comptes clients et les relances des impayés)Contrôler la cohérence des comptes sociauxParticiper activement au processus d'élaboration du reporting mensuel et des clôtures semestrielles et annuelles Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une première expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire ou de comptable confirmé.Vous êtes organisé et rigoureux avec un fort goût pour le travail en équipe.Votre sens de la confidentialité, votre fiabilité et persévérant, sont des atouts nécessaires pour la[...]

Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du directeur du pôle enfance : Missions - Gérer les équipes qui lui sont rattachées : 3 directeurs adjoints d'accueils de loisirs en direct et indirectement l'équipe d'animateurs et surveillants cantine. - Gérer l'organisation et la coordination du temps périscolaire et extrascolaire sur les 3 accueils de loisirs publics de la ville. - Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques et pédagogiques des accueils de loisirs en lien avec le PEDT (Projet Educatif de Territoire) et la CTG (Convention Territoriale Globale) de façon harmonisée en développant de nouveaux projets éducatifs avec des partenaires externes ou des services internes (par exemple : projet ERASMUS). - Assurer le lien entre les services de la mairie et les accueils de loisirs (suivi des petits travaux dans les accueils de loisirs, aménagement des espaces, suivi des inscriptions périscolaires, gestion de la relation avec les familles sur le temps périscolaire ou extrascolaire etc.). - Répondre aux besoins des équipes terrain (directeurs adjoints, animateurs, surveillants cantine) en termes de ressources humaines, de formation, d'équipements, matériels, process et organisation. - Assurer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant ADV H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : accompagner au quotidien notre Service ADV. Ce que sera votre métier : Assurer le traitement des avoirs clients. Assurer le traitement des factures à la semaine Gérer les anomalies constatées sur les factures clients Etre un support technique auprès des agences. Etre un support auprès de l'équipe administrative et comptable sur les travaux courants du siège. Assurer la gestion administrative du service (affranchissement, boîte mail) Participer mensuellement à l'établissement des payes intérimaires Ce qu'il vous faut pour réussir : Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement. Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez et maîtrisez les outils informatiques (pack office). Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, doté d'une grande aisance téléphonique, vous avez le sens de l'écoute et le goût du contact. Organisé, dynamique, vous êtes force de proposition et avez la capacité à travailler sur plusieurs[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de suivi administratif et financier (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Sophia Antipolis. Vos missions seront les suivantes : - Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.) - Suivre les contrats clients - partenaires / Règlements / Relances - Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. - Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) - Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .), - Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Description de la mission Sous l'autorité du chef ou de la cheffe de service Enfance Famille, vous accompagnez les familles ayant une problématique dominante dans le domaine de l'éducation. Vous mettez en œuvre des réponses adaptées, à partir d'analyses de situations et de projets partagés, auprès de jeunes bénéficiant de mesures de protection administrative ou judiciaire, dans un mode d'intervention individuel ou collectif. Activités Assurer le suivi socio-éducatif de l'enfant et de sa famille dans le cadre de mesures administratives ou judiciaires : Aide Éducative à Domicile (AED ou AEMO) ou placement (Ordonnance de Placement Provisoire, Jugement en Assistance Educative, Accueil Provisoire) Mettre en œuvre les interventions conformément au Projet Pour l'Enfant Être présent lors de la signature des projets pour l'enfant et lors des audiences chez le Juge des Enfants Coordonner l'action des partenaires intervenant auprès de la famille et de l'enfant Evaluer de manière continue les besoins de l'enfant et les compétences parentales à y répondre et ajuster l'accompagnement éducatif Rendre compte par des écrits réguliers des actions entreprises au bénéfice de l'enfant et de[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Aurignac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources humaines de l'association, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH. Les missions : 1. Support opérationnel RH - Organisation de la diffusion des offres et préparation des recrutements (France travail, APEC, Coop Emploi, Intérim lucratif, opérateurs locaux.). - Recherche des remplaçants appels et compte rendu aux cadres - Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage) - Suivi des absences, congés, arrêts maladie y compris dans le cadre des retours en poste (entretien de liaison, entretien prof de reprise.) - Gestion des rendez-vous médecine du travail. - Mise à jour des tableaux de bord RH, planning et variable de paie. - Études statistiques et qualitatives. - Recherche de prestataires RH. - Affichage et communication interne. - Suivi du DUERP et des actions de prévention en santé et sécurité au travail. - Participation à la mise en œuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être au travail). 2. Suivi administratif - Préparation et diffusion des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour une entreprise industrielle spécialisée dans le bois. L'entreprise travaille avec une clientèle française et internationale, nécessitant une excellente compréhension des flux commerciaux. Les locaux sont agréables, le site vaste avec une grande capacité de stockage (500 camions). Le fonctionnement interne reflète l'esprit PME : Une communication rapide, un contact direct avec la direction et les équipes, des missions polyvalentes et une évolution de compétences possible. Le poste intervient dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis 20 ans. Vous serez un acteur essentiel dans l'accompagnement des équipes commerciales et de la DAF qui vous formera au quotidien. Vos missions dans les grandes lignes : - Administration & communication - Élaboration et transmission des documents liés à l'export - Gestion commerciale & suivi des ventes : Devis, bons de livraison, factures et documents commerciaux via SAGE et IAS - Contacts réguliers avec les commerciaux et les clients étrangers - Négociation avec les prestataires Possibilité d'évoluer vers davantage de missions commerciales selon vos appétences. - Logistique & organisation : coordination[...]

Directeur / Directrice de piscine

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Placée sous l'autorité de la Directrice générale adjointe des services, la direction du centre aquatique couvre l'ensemble des dimensions techniques, humaines, financières, organisationnelles et commerciales de l'établissement. Le Directeur pilote l'activité, garantit la qualité de service, assure l'efficience de l'exploitation et conduit le projet d'établissement. 1. Management et organisation du service - Encadrer et animer une équipe de 16 agents (MNS, techniciens, agents d'accueil) - Organiser les plannings, superviser les activités et assurer la continuité du service - Garantir la sécurité des usagers et du personnel (ERP, hygiène, P.O.S.S., protocoles) - Impulser une dynamique collective, favoriser la communication interne et la cohésion - Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences - Adapter les pratiques managériales aux enjeux d'un environnement intergénérationnel 2. Gestion administrative, financière et commerciale - Élaborer et suivre le budget du centre aquatique - Superviser la facturation, la billetterie et les recettes - Participer à la définition de la politique tarifaire - Contribuer au développement commercial -[...]

Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pôle : Direction de l'Aménagement et des Services Techniques Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Temps complet Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 17/02/2026 MISSIONS DU POSTE Pour son service Bâtiments, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un(e) Technicien(ne) fluides et maintenance des bâtiments. Placé(e) sous l'autorité du responsable de service et en collaboration avec le coordonnateur référent, voici les missions qui vous seront confiées : - Vous collecterez les informations techniques sur l'ensemble du patrimoine : inventaire, saisie et mise à jour des données dans le SIG (Système d'Information Géographique) ou autre outil informatique - Vous assurerez le suivi du décret tertiaire, des actions à mener pour la labélisation de territoire engagé et de la mise en œuvre du SDIE (Schéma Directeur Immobilier et Energétique) - Vous effectuerez les contrôles réglementaires : organisation et suivi de l'ensemble des contrôles, veille juridique et règlementaire - Vous aiderez à préparer les visites de sécurité des ERP (Etablissements Recevant du Public) communaux en lien avec les chargés d'opérations qui les réalisent[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'approvisionneur(se), vos missions seront les suivantes : - Suivre et analyser les stocks et proposer les réapprovisionnements pertinents en fonction des objectifs de volume par agence et des directives Supply Chain - Consulter les fournisseurs et réaliser les commandes d'achat en sélectionnant les meilleures conditions - Suivre le carnet de commandes, relancer les fournisseurs, tenir informés les sites et mettre à jour les délais - Contrôler les accusés de réception de commandes afin de vérifier leur conformité - Contrôler et vérifier les factures transmises par la comptabilité L'amplitude de travail hebdomadaire est de 37,5 heures et le salaire est compris entre 26K et 30k bruts annuel. Vous possédez un an d'expérience en service achats et approvisionnement. Vous connaissez professionnelle des différentes familles de produits Vous avez connaissance des différents fournisseurs Vous avez connaissance de l'ERP et des différentes solutions numériques et digitales de l'organisation Postulez, l'une de nos consultantes prendra contact avec vous.

Directeur / Directrice de site culturel

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Perchée sur son promontoire dominant la Champagne, Langres conjugue un patrimoine exceptionnel - avec ses remparts, ses tours et sa cathédrale - à une culture vivante et accessible. Ville natale de Denis Diderot, elle accueille la Maison des Lumières Denis Diderot, musée consacré aux Lumières, et a été labellisée 100 % Éducation Artistique et Culturelle (EAC). À travers son agenda culturel, Langres propose une programmation variée (spectacles, festivals, événements participatifs) nourrie par des acteurs dynamiques et investis sur le territoire. Placé(e) sous l'autorité directe de la Direction Générale des Services, le/la Responsable du Pôle Culture pilote et coordonne l'ensemble des services culturels de la Ville de Langres : les musées, les bibliothèques, le service spectacles et associations, l'école de musique, le service conservation et inventaire du patrimoine et le service animation du Pays d'Art et d'Histoire. Il/elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique culturelle municipale. MISSIONS : Définir et mettre en œuvre la politique culturelle municipale : élaborer une vision stratégique partagée avec les élus, en tenant compte des enjeux du[...]

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, RECRUTE Sous statut titulaire ou contractuel SON DIRECTEUR DU POLE EDUCATION, SPORT ET VIE ASSOCIATIVE (h/f) Ouvert aux cadres d'emplois des ATTACHES, des REDACTEURS, des ANIMATEURS, des CONSEILLERS ET ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS Membre de l'équipe de direction, vous participez, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, à la définition des orientations en matière d'enfance, de jeunesse, d'éducation et de sport et pilotez la mise en œuvre des projets. MISSIONS Pilotage et animation de la politique éducative Animer et coordonner le projet éducatif de territoire (PEDT) et la convention territoriale globale (CTG) Impulser les diagnostics sur le territoire Mettre en adéquation les offres d'accueil avec les besoins des familles Impulser une dynamique de projet au sein du pôle et à l'échelle du territoire Assister et conseiller les élus dans les différents domaines liés à l'éducation et à la politique familiale et les accompagner dans les renouvellements des projets éducatifs et de la CTG Préparer et animer la commission petite enfance, enfance, jeunesse et vie scolaire Développement[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le syndicat intercommunal du canton de Saint Alban Leysse recrute un agent pour un poste de co-directeur d'accueil de loisirs. L'agent en lien avec sa collègue et les partenaires, anime un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des enfants, des assistants maternels et des parents. Elle sera sous la responsabilité de sa collègue et du coordinateur des actions éducatives. Le poste est rattaché à l'accueil de loisirs de Saint Alban Leysse. Employeur : SICSAL 120 avenue de la mairie 73230 Saint Alban Leysse 1 Poste à pourvoir au 1er janvier 2026 - Prise de poste négociable. Lieu de travail : - Territoire du Sicsal. Grade(s) recherché(s) : - Adjoint d'animation principale de 2ième classe. Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Co-Direction[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Collecter des informations liées à l'établissement de la paie (embauches, absences, congés, arrêt maladie, éléments variables, etc.). Etablir les bulletins de paie et gérer les procédures d'administration du personnel (bulletins, soldes de tout compte, ...). Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales via la DSN (Urssaf, caisses de retraite). Contrôler les absences et gérer les congés (maladie, maternité, accidents du travail, congés payés etc.). Suivre dossier prévoyance. Etre en appui de premier niveau aux managers de magasin afin de leur apporter réponse aux questions RH et paye. Suivre les tableaux de bord concernant la gestion des effectifs.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre client, acteur majeur du tournage et de l’aéronautique à Montauban, recherche son/sa prochain(e) Chargé(e) de Validation Industrielle. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Méthodes Industrialisation, qui vous accompagnera dans la définition de vos objectifs professionnels et le développement de vos compétences. Dans ce contexte, vos principales activités seront les suivantes : - Coordonner et constituer les dossiers FAI et DVI (FAI = First Article Inspection / DVI = Dossier de Validation Industrielle) - Créer les dossiers à réception des livrables (pièces, ordre de fabrication, etc.) - Vérifier l'adéquation entre la gamme, la nomenclature et les exigences clients - Vérifier la conformité des pièces par rapport à la définition - Vérifier et valider les qualifications nécessaires à la tenue des exigences clients ou internes (procédés spéciaux, système de management) - S'assurer que les pièces sont validées ou en cours de validité chez le client - Créer les dossiers accompagnant les dernières pièces produits (Last Article Inspection) en cas de perte de marché- Première expérience en service méthodes ou qualité souhaitée[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre magasin ATS CASH, un club entrepôt au cœur du Golfe de Saint-Tropez, ouvert aux professionnels et aux particuliers. recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) Vos missions principales : - Accueil et relation client,- Gestion de caisse - Suivi administratif - Saisies comptables liées aux règlements clients- Gestion des litiges clients - Ouverture et mise à jour des comptes clients - Gestion des factures de frais généraux et mise à jour des états de présence du personnel, en suivant les congés payés sous délégation de la direction. - Travail en en binôme et en collaboration étroite avec le reste du magasin pour fluidifier l'organisation Profil recherché : - Bac + 2 (Orientation gestion) - Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - Vous avez le goût du travail en équipe et savez faire preuve d'initiative. - Vous êtes rigoureux(se) et avez une bonne capacité à gérer les priorités. (Un Bac+2 est un plus, mais au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne impliquée et motivée !) CDI - 35h hebdomadaires. Repos le samedi après-midi, le dimanche et un après-midi en semaine. - Rémunération :[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie. C'est dans ce contexte que la Direction des Finances recherche un(e) assistant(e) de direction. A ce titre, vous aurez pour missions principales : - Suivi du courrier (interne et externe) et répartition aux agents concernés ; - Gestion du standard téléphonique de la direction ; - Gestion de l'emploi du temps du directeur (réunions, entretiens.) - Frappe de notes, courriers, certificats administratifs, bordereaux de transmission, . - Dans le cadre de la Démarche Qualité : frappe de notes, convocations, mise en place de diverses réunions ; - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone et/ou courrier, courriel) ; - Préparation des dossiers des Conseils Municipaux pour la direction ; - Préparation des dossiers[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Afin d'intégrer notre équipe de 39 collaborateurs. Sous la responsabilité du Directeur, la secrétaire de direction assure la gestion administrative générale, incluant la comptabilité de l'établissement, le suivi des dossiers des enfants, l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. Elle est responsable de la tenue de la comptabilité générale, des opérations bancaires courantes et du suivi des factures fournisseurs. Elle organise et prépare les réunions, rédige et diffuse les documents administratifs et participe au suivi des dossiers RH et à la gestion des ressources humaines. La secrétaire de direction doit être rigoureuse, organisée, autonome, dotée de compétences relationnelles et capable de gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant. Les missions : - Comptabilité générale, régie, caisse, - Commandes fournisseurs et saisie des factures, - Gestion de sinistres (bâtimentaires et automobiles), - Suivi des dossiers enfants, - Tâches administratives diverses, - Liens avec les familles, prescripteurs... - Gestion accueil téléphonique et physique Compétences : - Maîtrise significative en comptabilité générale et gestion budgétaire, - Compétences en[...]

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction des Finances, vous serez chargé(e) de la responsabilité du Pôle budgétaire. Sous la responsabilité du Directeur des Finances, vous aurez en charge la gestion de l'ensemble des missions comptables de la collectivité (7 budgets, près de 215 millions d'euros dont 71 millions en investissement) et assurerez leur conformité aux contraintes règlementaires en vigueur. Au sein d'une équipe de 6 agents comptables, vous superviserez l'ensemble des processus et opérations comptables, notamment les opérations comptables complexes (immobilisations, inventaires, opérations d'ordre.). Vos principales missions : - Vous veillerez à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et en dépenses ; - Vous établirez des documents de synthèse budgétaires ; - Vous réaliserez des diagnostics financiers et participerez à l'élaboration annuelle du budget primitif ainsi que des différents comptes financiers uniques et de ses annexes ; - Vous rédigerez des délibérations et rapports de décisions nécessaires à la réalisation et à l'exécution budgétaire ; - Vous serez également le lien entre les différentes Directions et les 10 agents comptables[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nucourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Paie H/F, dans le cadre d'une mission intérim basée à Nucourt 95420. Vos missions : - Etablir la paie de A à Z avec DSN - Appétence avec le suivi de la GTA - Maitrise de la gestion de la prévoyance - Administration du personnel Informations complémentaires : - Utilisation du logiciel NIBELIS - Déjà travaillé(e) dans un univers industriel serait un plus - Rémunération : 45 - 50k Avec une expérience confirmée de 5 ans minimum en Paie et Administration du personnel, vous avez le sens du service et une aisance relationnelle, du dynamisme, de la rigueur, le goût du travail bien fait et une bonne capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les chiffres.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Missions principales En lien direct avec la direction et les chargés d'affaires au sein de l'équipe administrative vous êtes chargés de : Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique et physique, courriers, mails, classement et archivage. Support technique : gestion et suivi des documents liés aux chantiers : devis, contrats, factures, bons de commande. Location matériels Suivre les diverses commandes fournisseurs, les livraisons et les stocks. Suivi des devis, factures et relances clients/fournisseurs.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre quotidien au sein de la structure: Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support. -> Vos principales activités : - Gestion Administrative et ERP : Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP. Validation et suivi des factures fournisseurs. Participation à la mise à jour et fiabilisation des données administratives dans l'ERP. - Trésorerie et Comptabilité (préparatoire) : Mise en place et suivi d'un plan de trésorerie mensuel et prévisionnel. Pointage régulier des relevés bancaires. Suivi des factures clients et fournisseurs dans l'ERP. Relances clients en coordination avec l'ADV. Préparation et suivi des règlements fournisseurs et salaires. - Assistance de Direction : Gestion et suivi des contrats de prestations et d'achats généraux non techniques. Suivi des achats courants et consommables. Gestion des appels entrants, accueil et orientation vers les bons interlocuteurs. Support administratif transversal auprès de la direction et des services[...]

Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service Juridique et assemblées au sein de la Direction juridique et de la commande publique et en binôme avec la juriste, vos missions seront les suivantes : MISSIONS: Conseiller les élus, la Direction Générale et l'ensemble des services sur toute problématique de droit public (principalement) ou privé, et rédiger des notes d'aide à la décision. Rédiger et valider les actes juridiques (délibérations, arrêtés, conventions, etc.) Effectuer une veille juridique et diffuser les informations (formation interne, notes de synthèse) pour anticiper les évolutions législatives et réglementaires. Contribuer à la sécurisation des instances des collectivités (conseils communautaires, conseils municipaux, bureaux) Gérer et suivre des dossiers de contentieux et précontentieux en lien avec des cabinets d'avocats PROFIL: Bac +5 en droit public ou contentieux administratif Expérience appréciée sur un poste similaire Qualités rédactionnelles attendues Qualité relationnelle et sens du service public Être organisé et rigoureux Discrétion professionnelle Disponibilité, réactivité et polyvalence Maîtrise de l'outil informatique INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Recrutement[...]

Ingénieur / Ingénieure qualité de l'eau

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes

Conseiller / Conseillère d'Insertion et de Probation -CIP-

Directeur / Directrice centre de loisirs

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur(trice) unité opérationnelle transport routier pers

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Gestionnaire de parc automobile

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Formateur / Formatrice

Assistant / Assistante technique ingénierie

Gestionnaire paie et administration du personnel

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable d'accueil de loisirs

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur / Directrice de piscine

Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Agent administratif / Agente administrative

Directeur / Directrice de site culturel

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Juriste

Ressources supplémentaires